مدير مكتب📣 إعلان

في Teef Najd Group

منذ 22 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

ملخص الوظيفة:
يلعب مدير المكتب التنفيذي دورًا حيويًا في دعم الرئيس التنفيذي (CEO) من خلال إدارة والإشراف على جميع الوظائف الإدارية والتشغيلية للمكتب التنفيذي. تعمل هذه الوظيفة كحلقة وصل مركزية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية، مما يضمن تنفيذ القرارات الاستراتيجية بسلاسة، وتدفق المعلومات بكفاءة، وتمثيل احترافي للمكتب التنفيذي. المرشح المثالي هو فرد منظم وذو تفاصيل عالية واحترافي للغاية يزدهر في بيئات سريعة الوتيرة ويحافظ على سرية صارمة في جميع الأوقات.

المسؤوليات الرئيسية:

الإدارة التنفيذية والإدارية:
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات بدقة وبصيرة.
- إعداد التقارير والملخصات التنفيذية والعروض التقديمية للاستخدام الداخلي والخارجي.
- التعامل مع المراسلات، وتحديد أولويات الاتصالات، وضمان الردود في الوقت المناسب.
- الإشراف على أنظمة إدارة الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة.
- متابعة القرارات وعناصر العمل لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
التنسيق الاستراتيجي والتواصل:
- تقديم الخدمة كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام.
- صياغة وتحرير ومراجعة الاتصالات التنفيذية، والرسائل، والبيانات الرسمية.
- تنسيق اجتماعات اللجنة التنفيذية، بما في ذلك إعداد الأجندة ومحاضر الاجتماعات.
- الإشراف على ودعم المساعدين الإداريين أو موظفي المكتب حسب الحاجة.
الدعم التنفيذي:
- تنظيم السفر التجاري، والإقامة، والمسارات للرئيس التنفيذي.
- حضور اجتماعات مختارة لتسجيل المحاضر وتتبع إجراءات المتابعة.
- الحفاظ على السرية والانضباط في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- توفير رؤى وتقارير تشغيلية لتعزيز كفاءة المكتب.
التمثيل والعلاقات الخارجية:
- تمثيل مكتب الرئيس التنفيذي بشكل احترافي في الاجتماعات الخارجية أو الفعاليات الشركات.
- بناء والحفاظ على العلاقات مع الشركاء، والمساهمين، والكيانات الحكومية.
- التنسيق مع فريق العلاقات العامة أو الاتصالات للإعلانات أو الفعاليات الرسمية.

المؤهلات والخبرة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المكتب التنفيذي أو دور إداري كبير.
مهارات تواصل بين شخصية استثنائية.
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع.
سلوك احترافي مع صفات قيادية وتميز تنظيمي.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

فنادق الاعتدال

دوام كامل

قيادة المستقبل. علامة تجارية في مجال الضيافة - لأولئك الذين يريدون كل شيء!

في ريد سي جلوبال (RSG)، نحن نعيد تعريف الطريقة التي يعيش بها العالم تجربة السفر - من خلال إنشاء وجهات غامرة ومستدامة وتحويلية. بالشراكة مع قادة الضيافة الرائدين مثل فنادق إكوينوك، نحن نحول هذه الرؤية إلى واقع.

بصفتك مدير المكتب، ستلعب دوراً رئيسياً في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتقديم دعم عالي المستوى للمدير العام في بيئة ضيافة فاخرة. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا ومنظمًا للغاية وذو تفاصيل دقيقة يمكنه إدارة الإدارة المكتبية، وتنسيق الوظائف التنفيذية، والمساعدة في الإدارة التشغيلية مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة المتوقعة في فندق مرموق.

مسؤوليات الوظيفة:

الدعم التنفيذي للمدير العام: كن نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
إدارة المكتب وإدارة العمليات: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والتنظيم.
دعم علاقات الضيوف: المساعدة في طلبات الأعضاء البارزين وضيوف VIP نيابة عن المدير العام.
دعم تنسيق الموارد البشرية والموظفين: مساعدة قسم الموارد البشرية في جدولة الموظفين، والتوظيف، والتوثيق.
دعم الشؤون المالية والمشتريات: مساعدة مدير المالية في المهام المالية الأساسية.
تنسيق الفعاليات والاجتماعات: تنظيم الاجتماعات التنفيذية والمساعدة في فعاليات الفندق.
دعم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات: إدارة الاتصالات المكتبية.
السلامة والجودة والبيئة: تطبيق سياسات إدارة السلامة والجودة.
التحسين المستمر: المساهمة في تحديد فرص التحسين.