مدير مكتب📣 إعلان

في فنادق الاعتدال

منذ يوم واحد

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

Lead the Future. A Hospitality Brand - For Those Who Want It All!

At Red Sea Global (RSG), we’re redefining the way the world experiences travel—by creating destinations that are immersive, sustainable, and transformative. In partnership with trailblazing hospitality leaders like Equinox Hotels, we’re turning this vision into reality.

As the Office Manager, you will play a key role in ensuring smooth administrative operations and providing high-level support to the General Manager in a luxury hospitality environment. This role requires a proactive, highly organized, and detail-oriented individual who can manage office administration, coordinate executive functions, and assist in operational management while upholding the highest service standards expected in a prestigious hotel.

Job Responsibilities:

Executive Support to the General Manager: Act as the primary point of contact between the GM and internal/external stakeholders.
Office Administration & Operations Management: Oversee day-to-day office operations to ensure efficiency and organization.
Guest Relations Support: Assist with high-profile member and VIP guest requests on behalf of the GM.
HR & Staff Coordination Support: Assist the HR department with staff scheduling, onboarding, and documentation.
Financial & Procurement Support: Assist finance director with basic financial tasks.
Event & Meeting Coordination: Organize executive meetings and assist with hotel events.
IT & Communication Support: Manage office communications.
Safety, Quality & Environment: Apply safety and quality management policies.
Continuous Improvement: Contribute to the identification of improvement opportunities.

Job Requirements:

Bachelor’s degree in business administration, Hospitality Management, or a related field preferred.
5+ years of experience in office management, executive assistance, or hospitality administration.
Prior experience in luxury hospitality or high-end resorts is an advantage.
Strong proficiency in Microsoft Office Suite and administrative tools.
Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.
Ability to handle confidential information with discretion.
Strong multitasking and organizational skills.
Ability to work in a fast-paced environment while maintaining attention to detail.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

Teef Najd Group

دوام كامل

ملخص الوظيفة:
يلعب مدير المكتب التنفيذي دورًا حيويًا في دعم الرئيس التنفيذي (CEO) من خلال إدارة والإشراف على جميع الوظائف الإدارية والتشغيلية للمكتب التنفيذي. تعمل هذه الوظيفة كحلقة وصل مركزية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية، مما يضمن تنفيذ القرارات الاستراتيجية بسلاسة، وتدفق المعلومات بكفاءة، وتمثيل احترافي للمكتب التنفيذي. المرشح المثالي هو فرد منظم وذو تفاصيل عالية واحترافي للغاية يزدهر في بيئات سريعة الوتيرة ويحافظ على سرية صارمة في جميع الأوقات.

المسؤوليات الرئيسية:

الإدارة التنفيذية والإدارية:
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات بدقة وبصيرة.
- إعداد التقارير والملخصات التنفيذية والعروض التقديمية للاستخدام الداخلي والخارجي.
- التعامل مع المراسلات، وتحديد أولويات الاتصالات، وضمان الردود في الوقت المناسب.
- الإشراف على أنظمة إدارة الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة.
- متابعة القرارات وعناصر العمل لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
التنسيق الاستراتيجي والتواصل:
- تقديم الخدمة كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام.
- صياغة وتحرير ومراجعة الاتصالات التنفيذية، والرسائل، والبيانات الرسمية.
- تنسيق اجتماعات اللجنة التنفيذية، بما في ذلك إعداد الأجندة ومحاضر الاجتماعات.
- الإشراف على ودعم المساعدين الإداريين أو موظفي المكتب حسب الحاجة.
الدعم التنفيذي:
- تنظيم السفر التجاري، والإقامة، والمسارات للرئيس التنفيذي.
- حضور اجتماعات مختارة لتسجيل المحاضر وتتبع إجراءات المتابعة.
- الحفاظ على السرية والانضباط في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- توفير رؤى وتقارير تشغيلية لتعزيز كفاءة المكتب.
التمثيل والعلاقات الخارجية:
- تمثيل مكتب الرئيس التنفيذي بشكل احترافي في الاجتماعات الخارجية أو الفعاليات الشركات.
- بناء والحفاظ على العلاقات مع الشركاء، والمساهمين، والكيانات الحكومية.
- التنسيق مع فريق العلاقات العامة أو الاتصالات للإعلانات أو الفعاليات الرسمية.