img
الراتبالراتب 6,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
Join DHL Express as an Office Manager!
Are you ready to be part of a globally recognized company known for its commitment to quality and customer service? At DHL Express, we connect people worldwide, improving lives through the power of global trade.

Overall Role Purpose:
The Office Manager plays a vital role in assisting the Country Manager and the senior management team. Your responsibilities will vary daily, ensuring the smooth operation of office functions during diverse projects and meetings.

Your Tasks:
  • Perform executive assistant duties including managing correspondence and preparing professional presentations.
  • Organize and coordinate meetings, luncheons, and events, managing travel arrangements.
  • Attend management meetings, preparing minutes for circulation.
  • Maintain filing systems and manage communication channels for the Senior Management Team.
  • Support marketing and HR teams in event planning and execution.
  • Oversee various office functions ensuring smooth daily operations.

Your Profile:
  • Bachelor's degree.
  • 5+ years of experience in an Executive Assistant or Office Management role.
  • Excellent written and verbal communication skills in Arabic and English.
  • Strong organizational and time management skills.

Our Offer:
Join a company that offers strong career support, a great work culture, and a diverse benefits program. If you are ready to take on this challenge, we look forward to receiving your application!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

MSCEB

دوام كامل
انضم إلى MSCEB كمدير مكتب!
تقوم MSCEB بتوسيع نطاق عملها في المملكة العربية السعودية وتبحث عن مدير مكتب عالي الكفاءة لقيادة العمليات في مكتبنا في الخبر. هذه وظيفة استراتيجية على مستوى القيادة تتطلب مهندس مدني أو معماري ذو خبرة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جميع عمليات الفرع والإدارة والتنسيق الفني لمكتب الخبر.
  • قيادة تحديد وتقويم واستقطاب الاستشاريين الفرعيين المقيمين في السعودية من خلال مذكرات تفاهم رسمية.
  • تأسيس قاعدة جديدة من العملاء والشراكات المحلية بشكل استباقي.
  • دعم عمليات المناقصات وضمان جاهزية المشاريع.
  • ضمان الامتثال للأنظمة السعودية.
  • التنسيق بشكل وثيق مع المقر الرئيسي في البحرين والتواصل مع السلطات المحلية والعملاء والاستشاريين.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة البكاليوس في الهندسة المدنية أو العمارة (شرط أساسي).
  • حد أدنى من 105 سنوات أو أكثر في دور قيادي داخل صناعة AEC في السعودية.
  • قدرة مثبتة على بناء العلاقات داخل القطاعين العام والخاص.
  • شبكة قوية داخل بيئة الهندسة السعودية.
  • معرفة عميقة بمتطلبات الامتثال المحلية.
  • يفضل أن يكون ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية.

الملف الشخصي للمرشح المفضل:
  • يفضل المواطنون السعوديون؛ وسيتم اعتبار المقيمين ذوي الخبرة الذين لديهم معرفة محلية صالحة.
  • مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
  • مفكر استراتيجي مع القدرة على التنفيذ وإدارة الفرق.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 12 يوم