img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى فريقنا في شركة الفلك للمعدات واللوازم الإلكترونية.

نحن نبحث عن مساعد إداري مDedicated لتوفير دعم إداري وكتابي شامل لقسمنا. كجزء أساسي من فريقنا، ستلعب دورًا حيويًا في إدارة المهام المكتبية الروتينية وتسهيل عمليات المكتب بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إنشاء وتحديث طلبات الشراء وطلبات الأعمال (B2B) لمستلزمات المكتب.
  • معالجة مجموعة متنوعة من مستندات الشراء والخدمة، بما في ذلك الطلبات وأوامر الشراء.
  • إنشاء وصيانة تقارير الشراء والأداء.
  • العمل كمسؤول رئيسي عن الوقت، والحفاظ على سجلات دقيقة للإجازات والحضور.
  • التعامل مع طلبات السفر ورحلات العمل، بالإضافة إلى تقارير النفقات.
  • إعداد تقارير النقاط البارزة الأسبوعية للقسم.
  • تنسيق طلبات تقديم الطعام وحجوزات غرف الاجتماعات.
  • معالجة طلبات إدارة علاقات العملاء (CRM) وتصاريح دخول الزوار.
  • أداء واجبات إدارية أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

المؤهلات:
  • شهادة الثانوية العامة مع خبرة ذات صلة لا تقل عن 7 سنوات، أو درجة البكالوريوس مع 2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • إجادة استخدام برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office).
  • مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة.
  • دقة عالية مع مستوى عالٍ من الدقة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

جاياسوم

5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى الفريق في جاياسوم!
نحن متحمسون للإعلان عن افتتاح منتجع جاياسوم الصحي، وهو ملاذ حصري للصحة والتفرد بالتعاون مع ريد سي جلوبال (RSG). سيفتتح في عام 2025، وسيكون هذا الوجهة مناسبة للبالغين والعائلات والمقيمين الخاصين الذين يسعون إلى الشفاء العميق والاتصال المعنوي.

الغرض من الوظيفة:
كموظف إداري، ستقدم دعمًا عالي المستوى للمدير العام والمكتب التنفيذي. ستكون جزءًا أساسيًا في بناء علاقات قوية مع الضيوف الداخليين والخارجيين بينما تعزز ثقافة الشركة في الصحة.

المسؤوليات العامة:
  • الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
  • التواصل بفعالية عبر جميع مستويات المنظمة.
  • تعزيز بيئة عمل تعاونية.
  • المشاركة بشكل استباقي في الاجتماعات والتدريبات.
  • العمل نحو تحقيق وتجاوز الأهداف التجارية.
  • اتخاذ المبادرة في إدارة المشاريع والمهام.
المسؤوليات التشغيلية الرئيسية:
  • إعداد والإشراف على السياسات والإجراءات الإدارية.
  • التعامل مع الاتصالات مع المكاتب الرئيسية وإدارة التقارير.
  • استقبال الزوار وإدارة الوصول إلى التنفيذيين.
  • تنسيق ترتيبات السفر للتنفيذيين.
  • الحفاظ على ملفات علاقات الضيوف.
متطلبات الوظيفة:
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفوي باللغة الإنجليزية واللغة المحلية.
  • بكالوريوس/بكاليروس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • خبرة سابقة في دور مشابه وفي بيئة ما قبل الافتتاح.
  • الإلمام بالبرامج مثل مايكروسوفت أوفيس.
الكفاءات الشخصية:
  • مهارات تفاعلية وتحليلية ممتازة.
  • قدرات مثبتة في القيادة وإدارة المالية.
  • موقف إيجابي ومرن وموثوق.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 10 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة بيكتل

دوام كامل
انضم إلى شركة بيكتل كمساعد إداري في رأس الخير!

في بيكتل، نفخر ببناء مشاريع استثنائية وإلهام الفرق منذ تأسيسنا في عام 1898. لقد ساهمنا في أكثر من 25,000 مشروع عالمي، مما أدى إلى تحسين البنية التحتية وخلق فرص العمل. هذه الوظيفة ضرورية لدعم تميزنا التشغيلي وتعزيز الكفاءة في بيئة مكتبنا.

نظرة عامة على الوظيفة:
كمساعد إداري، ستقوم بأداء مجموعة من المهام الإدارية التي تتطلب كفاءة مهنية ومهارات تنظيمية. ستشمل مسؤولياتك:
  • أداء المهام المكتبية العامة مثل الكتابة، والأرشفة، وتوزيع التقارير.
  • تنسيق ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
  • التعامل مع المراسلات والحفاظ على ملفات العقود.
  • التواصل مع الأقسام الأخرى فيما يتعلق بإدارة المكتب.
  • جمع المعلومات وإعداد التقارير حسب التوجيهات.
  • دعم المشاريع القسم والتعاون مع الإدارة.

المؤهلات:
يجب أن يحمل المرشح المثالي شهادة بكاليوس أو دبلوم في إدارة المكاتب أو الأعمال أو مجال ذي صلة. يجب أن تكون لديك:
  • من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب.
  • مهارات قوية في الكمبيوتر، وخاصة في مايكروسوفت أوفيس.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
  • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على التحكم في الوثائق.

لماذا بيكتل؟
نقدم مكان عمل داعم يقدر التنوع ويضمن أن يشعر جميع أعضاء الفريق بالاحترام والمكافأة. انضم إلينا في إحداث تأثير إيجابي دائم من خلال مشاريعنا!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 25 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

ورلي

دوام كامل
Join Our Team as an Administrative Assistant!
At Worley, we are building a diverse, inclusive, and respectful workplace where everyone feels they belong. We are a global professional services company specializing in energy, chemicals, and resources. As an Administrative Assistant, you'll play a critical role in supporting our project teams and contributing to our mission of delivering sustainable change.

Main Responsibilities:
  • Assist project teams with document preparation and formatting using company templates, including reports, presentations, and correspondence.
  • Prepare minutes of meetings for Project Managers and Functional Leads.
  • Coordinate project events and facilitate inductions.
  • Manage incoming and outgoing mail and general administration duties.
  • Assist with meeting room bookings and catering orders.
  • Maintain project database spreadsheets and ensure they are up to date.
  • Provide team members with project-related information and assist in research as needed.
Qualifications:
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Experience with Microsoft Office suite, particularly Word and Excel.
  • Able to operate in a team environment with minimum supervision.
  • Familiarity with engineering background is advantageous.

If you're ready to contribute to impactful projects and be part of a company that's at the forefront of the energy transition, apply now!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 29 يوم

قد يعجبك أيضاً