img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
نظرة عامة:
نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ومبادر لدعم عمليات المكتب اليومية عبر الأقسام في خبر.
المسؤوليات:
  • تنسيق الجداول والحفاظ على السجلات.
  • دعم التواصل داخل الفريق عبر مركز إداري مركزي.
  • معالجة المعاملات الإدارية المتعددة بكفاءة.
  • ضمان سير العمل بسلاسة داخل الأقسام المختلفة.
المتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة.
  • إجادة التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
  • موقف مهني ومهارات تواصل شخصية قوية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

شركة أورا الشرق للتجارة

دوام كامل

المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الهدف من الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والفني للإدارة والفريق، والمساهمة في تنظيم سير العمل اليومي وضمان فعالية العمليات المكتبية.

المهام والمسؤوليات:

إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية والرد على الاستفسارات العامة.

تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة المواعيد المهمة للإدارة.

إعداد وكتابة التقارير والمراسلات الرسمية.

حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية والوثائق الرسمية.

التعامل مع الهاتف والاستقبال وتوجيه المكالمات والزوار.

متابعة طلبات ومشتريات المكتب واللوازم الإدارية.

تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.

المساعدة في إعداد الجداول الزمنية وتقارير الأداء.

تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات والمهارات:

شهادة الثانوية العامة أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).

خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المكاتب.

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بكفاءة.

القدرة على التعامل مع برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفويًا.

الالتزام بالمهنية والدقة والسرية في العمل.

الصفات الشخصية:

قدرة على العمل ضمن فريق.

مرونة في التعامل مع المهام المتعددة.

مبادرة وحل المشكلات بفعالية.

الاهتمام بالتفاصيل والدقة.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر الشمالية، الخبر

منذ 9 أيام

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

إنفرالينك نكستجن تكنولوجيز ذ.م.م

دوام كامل
About the Role
Infralink NextGen Technologies LLC is seeking a dedicated Administrative Assistant to join our team in Al Khobar. This full-time, on-site position plays a crucial role in supporting our operations and contributing to the success of our organization.

Responsibilities
  • Provide clerical and administrative support to the team.
  • Maintain schedules and manage correspondence.
  • Organize and coordinate meetings.
  • Handle phone communication with professionalism.
  • Ensure excellent customer service.
  • Offer executive-level administrative assistance when necessary.

Qualifications
  • Proficiency in Administrative Assistance and Clerical Skills.
  • Strong skills in Executive Administrative Assistance.
  • Excellent Communication and Phone Etiquette.
  • Attention to detail, and strong organizational abilities.
  • Competency in office software and tools (*, Microsoft Office Suite).
  • Proven ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
  • Prior experience in a similar role is a plus.
  • High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is an advantage.

Company Overview
Infralink NextGen Technologies LLC is a global IT solutions provider, headquartered in New Mexico, USA. We specialize in a wide range of technology services, including cloud transformation, cybersecurity, and enterprise software development. Our mission is to help businesses scale efficiently and innovate rapidly in an evolving digital landscape.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 3 ساعات تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلان

عيادة د.توث

دوام كامل
المسمى الوظيفي: مساعد إداري

الموقع: الخبر

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.

الخبرة:
  • على الأقل سنة واحدة من الخبرة في الدعم الإداري، ويفضل في العيادات الصحية أو الأسنان.

المهام والمسؤوليات:
  • تقديم الدعم الإداري والكتابي لضمان العمليات اليومية الفعالة للفرع.
  • المساعدة في التنسيق بين قسم الاستقبال والطب والتمريض للحفاظ على سير العمل بسلاسة.
  • تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والمستندات ذات الصلة.
  • دعم تنفيذ برامج وخدمات العيادة من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة والمتابعة.
  • المساعدة في مراقبة أداء العيادة وإعداد التقارير الدورية لمراجعة الإدارة.
  • الحفاظ على الاتصال مع العملاء لضمان خدمة ممتازة ودعم تعزيز رضا العملاء.
  • ضمان التطبيق الصحيح لإجراءات المكتب ومعايير الجودة والامتثال للسياسات.
  • إدارة أنظمة الملفات والمستندات والمراسلات بكفاءة (سواء الإلكترونية أو الورقية).
  • تقديم الدعم المباشر لمدير الفرع والفريق في التعامل مع المهام الإدارية اليومية.
  • القدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد، والعمل تحت الضغط، والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 12 يوم

قد يعجبك أيضاً