img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
Join IDP Education Ltd as an Administrative Assistant!

At IDP, we pride ourselves on being the global leader in international education services, helping students achieve their dreams through unparalleled support and resources. As an Administrative Assistant, you will play a key role in delivering high-quality customer service and maintaining efficient office operations.

Role Purpose:
Provide exceptional professional customer service to students, clients, and guests of IDP offices, assisting with administrative and operational tasks to ensure smooth office functioning.

Key Accountabilities:
  • Customer Service:
    • Welcome visitors and direct them to appropriate staff.
    • Register walk-in and call-in students on IDP’s CRM system.
    • Answer and redirect incoming calls.
    • Monitor the office email account and distribute messages as needed.
  • Operations Support:
    • Assist counselors in university applications.
    • Respond to student queries via phone or WhatsApp.
    • Help plan and prepare meetings and conferences.
    • Prepare marketing materials for events.
  • Administration:
    • Maintain updated copies of procedures and templates.
    • Arrange outgoing courier and mail pickups.
    • Assist with administrative tasks as directed.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

شركة أورا الشرق للتجارة

دوام كامل

المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الهدف من الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والفني للإدارة والفريق، والمساهمة في تنظيم سير العمل اليومي وضمان فعالية العمليات المكتبية.

المهام والمسؤوليات:

إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية والرد على الاستفسارات العامة.

تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة المواعيد المهمة للإدارة.

إعداد وكتابة التقارير والمراسلات الرسمية.

حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية والوثائق الرسمية.

التعامل مع الهاتف والاستقبال وتوجيه المكالمات والزوار.

متابعة طلبات ومشتريات المكتب واللوازم الإدارية.

تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.

المساعدة في إعداد الجداول الزمنية وتقارير الأداء.

تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات والمهارات:

شهادة الثانوية العامة أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).

خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المكاتب.

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بكفاءة.

القدرة على التعامل مع برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفويًا.

الالتزام بالمهنية والدقة والسرية في العمل.

الصفات الشخصية:

قدرة على العمل ضمن فريق.

مرونة في التعامل مع المهام المتعددة.

مبادرة وحل المشكلات بفعالية.

الاهتمام بالتفاصيل والدقة.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر الشمالية، الخبر

منذ 16 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ورلي

دوام كامل
انضم إلينا كمسؤول إداري أول في وورلي
وورلي هي شركة خدمات مهنية عالمية، متخصصة في الطاقة والكيماويات والموارد. نحن ملتزمون بتقديم حلول مستدامة مع خلق قيمة طوال دورة حياة مشاريعنا. ندعوك لتكون جزءًا من مهمتنا لسد الفجوة نحو مصادر الطاقة المستدامة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في تخطيط المشاريع والجدولة والتوثيق.
  • الحفاظ على ملفات المشاريع والتقارير والمراسلات.
  • تنسيق الاجتماعات، وإعداد المحاضر، وتتبع عناصر العمل.
  • دعم مديري المشاريع في الميزانية وإعداد تقارير التقدم.
  • ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير المشروع.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
  • خبرة في الدعم الإداري أو المشاريع.
  • مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
  • إجادة استخدام MS Office وأدوات إدارة المشاريع.

التزامنا:
في وورلي، نسعى لبناء بيئة عمل شاملة ومحترمة حيث يمكن لكل موظف الازدهار والمساهمة في مشاريع ذات مغزى. نحن ملتزمون بإعادة تأهيل قوتنا العاملة ودعم انتقالهم نحو التخصص في بنية الطاقة المنخفضة الكربون والتكنولوجيا.

انضم إلينا:
احتضن الفرص المتنوعة ووسع آفاقك مع وورلي. معًا، يمكننا أن نحدث تأثيرًا مستدامًا.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ يومان