img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
About the Role
This position is responsible for providing administrative support for multiple senior leaders in KSA. The candidate will perform all administrative functions and will require the ability to successfully balance assignments and a variety of tasks from multiple individuals. This role will be responsible for routine and non-routine tasks and will require independent judgment to plan, prioritize and organize workload. The candidate may interact with Clients and other FTI leaders and will be required to maintain absolute discretion and confidentiality as would be expected of a professional in this role.

What You'll Do
  • Maintaining calendars, identifying conflicts and resolving promptly
  • Coordinating all meeting and travel arrangements
  • Setting-up conference calls, including contacting/notifying participants
  • Creating documents, reports, presentations and spreadsheets using appropriate software and company templates
  • Assisting in research projects by efficiently conducting searches of the Intranet/Internet
  • Maintaining contact lists and input new business contacts into SalesForce CRM
  • Assisting with new client opportunities including initial input into SalesForce and running conflict checks
  • Capturing time and expenses within applicable FTI systems
  • Maintaining reconciliation of Amex statements as required by Executives
  • Assisting in prioritization of correspondence and phone messages
  • Completing requests for deliveries, faxes and couriers
  • Creating and maintaining paper and electronic files
  • Organising client and employee events as and when required
  • Assisting with client portal maintenance and assist with tender submissions
  • Supporting with the day-to-day smooth running of the office when required

How You'll Grow
We are committed to investing and supporting you in your professional development and we have developed a range of programs focused on fostering leadership, growth and development opportunities. We aim to promote continuous learning and individual skills development through on-the-job learning, self-guided professional development courses and certifications. You'll be assigned a dedicated coach to mentor, guide and support you through regular coaching sessions and serve as an advocate for your professional growth.

What You Will Need To Succeed
  • Proactive and initiates projects, accepting of new assignments and challenges
  • Manage multiple simultaneous projects and meet deadlines
  • Ability to work in fast-paced, deadline driven environment
  • Demonstrate excellent oral and written communication skills
  • Work effectively as part of a team and lead a team when required, yet be able to work independently with minimal supervision
  • Perform all tasks with attention to detail and review for accuracy
  • Ability to maintain confidentiality
  • Proficient in Microsoft Office application

Basic Qualifications
Strong experience in administrative support. Fundamental knowledge of the consulting industry and its customary practices desired.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
انضم إلى مجموعة المدارس الدولية (ISG) كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ديناميكي وشغوف لدعم مكتب المشرف، وتعزيز التزامنا بتقديم خدمة عملاء استثنائية لمصالحنا الداخلية والخارجية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إظهار الالتزام بحماية الطفل والحفاظ على السرية.
  • تقديم دعم إداري ومالي شامل للمساعد المشرف، والذي يتضمن إدارة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، وإعداد المستندات الأساسية.
  • تنظيم الفعاليات والتعامل مع المشتريات لمكتب المشرف.
  • ضمان التواصل الفعال والتعاون مع المديرين والآباء والطلاب.
  • تنسيق ترتيبات السفر وإدارة المستلزمات المكتبية.
  • توازن النقدية الصغيرة ومراقبة الميزانيات، لضمان سجلات مالية دقيقة.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة بكاليوس في مجال ذات صلة (يفضل).
  • خبرة مثبتة في دور إداري أو مساعد تنفيذي.
  • إجادة في MS Office وGoogle Suite، مع مهارات كتابة وتواصل ممتازة بالإنجليزية.
  • قدرات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

تكرس ISG جهودها لتوفير بيئة تعلم آمنة وتعاونية. نقدم راتبًا تنافسيًا وفرصًا متعددة للتنمية الشخصية والمهنية في مجتمع نابض بالحياة. انضم إلينا في تشكيل مستقبل التعليم في المملكة العربية السعودية!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 23 يوم

أخصائي خدمة عملاء

📣 إعلانجديدة

شركة إنتيقا للتصنيع

5,062 SR / شهرياً dotدوام كامل
ملف الوظيفة – ممثل مبيعات
يمثل ممثل المبيعات الواجهة الأمامية للمعرض، ويتولى استقبال العملاء وتقديم المنتجات بطريقة احترافية، وإتمام عمليات البيع، بالإضافة إلى إدارة عمليات الدفع بدقة. يجب أن يتحلى المتقدم باللباقة، والقدرة على الإقناع، والانتباه للتفاصيل.

المهام الوظيفية الرئيسية
  • استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة لبقة واحترافية.
  • فهم احتياجات العملاء واقتراح المنتجات المناسبة لهم.
  • تقديم معلومات دقيقة عن المنتجات والأسعار ومواعيد التسليم.
  • إعداد الفواتير والمتابعة مع العملاء حتى إتمام البيع.
  • تحقيق أهداف المبيعات الشهرية والمساهمة في نجاح المعرض.
  • المحافظة على ترتيب ونظافة العرض والمنتجات.
  • تنفيذ جميع المعاملات النقدية وبطاقات الدفع بدقة.
  • إصدار الفواتير وإدارة عمليات الاستبدال أو الاسترجاع حسب سياسة الشركة.
  • مطابقة وإغلاق مبيعات اليوم وتقديم التقارير المالية اليومية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات المالية والتعاملات النقدية.
  • تحديث بيانات العملاء والمساعدة في خدمات ما بعد البيع.
  • التنسيق مع قسم التوصيل واللوجستيات بشأن الطلبات.
  • المساهمة في جرد المخزون الدوري.
  • رفع الملاحظات أو الشكاوى للإدارة المباشرة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة
  • الجنسية: سعودي / سعودية
  • اللغات: العربية (بطلاقة)، الإنجليزية (متوسطةالى بطلاقة)
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى.
  • خبرة سابقة في مجال المبيعات أو الكاشير (يفضل في معارض الأثاث).
  • مهارات تواصل عالية ومظهر مهني لائق.
  • القدرة على استخدام الحاسب الآلي وبرامج المبيعات.

مزايا الراتب
  • الراتب الأساسي: 3750
  • بدل سكن (259375
  • بدل مواصلات (10375
  • الإجمالي الشهري: 50625

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 17 ساعة تقريباً