سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في شركة نُظم للمحاماة والاستشارات القانونية
منذ 27 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الدمام |
فرصة عمل: سكرتير تنفيذي
الموقع: الدمام، المملكة العربية السعودية
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى شركة نُظم للمحاماة والاستشارات القانونية كسكرتير تنفيذي. نحن ملتزمون بتقديم أعلى معايير الخدمة في القطاع القانوني ونبحث عن فرد ديناميكي للمساعدة في عملياتنا.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
الموقع: الدمام، المملكة العربية السعودية
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى شركة نُظم للمحاماة والاستشارات القانونية كسكرتير تنفيذي. نحن ملتزمون بتقديم أعلى معايير الخدمة في القطاع القانوني ونبحث عن فرد ديناميكي للمساعدة في عملياتنا.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المكالمات الواردة والصادرة، وتوجيهها إلى الأقسام أو المحامين المناسبين.
- ترحيب ومساعدة العملاء، وتنسيق المواعيد والاجتماعات وفقًا للتوافر.
- جدولة وتأكيد الاجتماعات، وتذكير المشاركين، ومتابعة حضور العملاء.
- تنظيم الجداول اليومية للإدارة والمحامين، بما في ذلك الزيارات والاجتماعات.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (الرسائل، الشحنات، البريد الإلكتروني).
- إعداد وطباعة الوثائق البسيطة حسب الحاجة.
- الحفاظ على الأرشفة وتنظيم الملفات والسجلات (الإلكترونية والورقية) بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
- تحضير غرف الاجتماعات ومراقبة احتياجات المستلزمات المكتبية والقرطاسية.
- متابعة الطلبات الإدارية وتقديمها للإدارة التنفيذية وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- تنسيق استلام وتسليم الوثائق بين العملاء والمحامين.
- تحديث جداول الجلسات والمواعيد بالتعاون مع قسم العمليات القانونية.
- إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة.
المؤهلات:
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في السكرتارية أو إدارة المكاتب.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء.
- إجادة اللغة العربية؛ مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الرياض
- وظائف مشرف محل في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف مدير مالي في الرياض
- وظائف مسؤول تجارة الكترونية في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الدمام
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف مدير مالي في الدمام
- وظائف مسؤول تجارة الكترونية في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الدمام
- وظائف مسوق (بروموتر) في الدمام
- وظائف مندوب مبيعات في الدمام
- وظائف محاسب عام في الدمام
- وظائف مدير مبيعات في الدمام
- وظائف موظف موارد بشرية في الدمام
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير تشغيل في المدينة المنورة
- وظائف معلم تربية رياضية في الخبر
- وظائف محاسب عام في جازان
- وظائف مصمم جرافيك في جازان
- وظائف فني إلكترونيات في الدمام
- وظائف فني أشعة في الرياض
- وظائف متخصص علاقات عامة في حائل
- وظائف مصمم جرافيك في بريدة
- وظائف استشاري مبيعات في الظهران
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في القنفذة
