سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في إيمكو Aimco

منذ 15 ساعة تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الدمام

مقدمة عن الوظيفة:
تبحث شركة إيمكو AIMCO عن سكرتير تنفيذي متمكن للانضمام إلى فريق عملها في الدمام.
المسؤوليات:

إدارة الأعمال اليومية للمدير وتنظيم الجدول الزمني.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل.
شهادة دبلوم في السكرتارية.
إتقان اللغة الإنجليزية.
استخدام برامج Microsoft بكفاءة.

المتطلبات:

خبرة لا تقل عن سنة في السكرتارية.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.

للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني المذكور.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

نوك رأس المال البشري

دوام كامل

Join Our Team as an Executive Secretary

We are seeking a detail-oriented and organized Executive Secretary to support senior leadership at NOK Human Capital. Located in Dammam, our esteemed client is part of a diversified business group involved in real estate, infrastructure, and investments. This is your opportunity to work in a dynamic environment where operational efficiency and excellence are valued.

Job Summary
The Executive Secretary will provide high-level administrative and personal assistant support, overseeing calendar management, complex travel arrangements, and meeting coordination. Your proficiency in Microsoft Office will be crucial as you prepare reports and presentations, ensuring operations run smoothly for our executives.

Key Responsibilities

Manage executive calendars: scheduling, rescheduling, and prioritizing meetings across time zones; preparing briefs and agendas.
Coordinate end-to-end travel including flights, visas, accommodation, ground transport, and detailed itineraries.
Serve as the primary contact between executives and stakeholders; screening calls and correspondence.
Prepare, format, and proofread reports and presentations using Microsoft tools.
Track action items, deadlines, and ensure timely execution of tasks.
Organize logistics for board and leadership meetings.
Maintain confidential files and documents meticulously.
Assist with general PA tasks including expenses and document processing.

Key Requirements

Fluent in English (spoken and written).
Proficiency in Microsoft Office Suite.
Demonstrable experience in executive support roles with calendar management skills.
Experience in domestic and international travel arrangements.
Strong report drafting and formatting abilities.

Preferred Qualifications

2–5 years of experience supporting C-level executives.
Excellent writing and presentation skills.
Integrity and discretion in managing sensitive information.
Familiarity with Arabic is an advantage.
Experience with video conferencing tools.

2-5 سنة

الدمام

منذ 19 يوم

مسوق عقاري

شركة لوكسري هاوسينج

دوام جزئي

مطلوب موظفين وموظفات سعوديين

لشركة عقارية بالدمام بوظيفة

تسويق عقاري بنظام العمولة

التواصل فقط عن طريق

ارسال السيفي على الواتساب

https://***************

l@*************************

2-5 سنة

الخالدية الشمالية، الدمام

منذ 4 ساعات تقريباً

سكرتير

مكتب المحامي عبدالرحمن علي الاحمري

dot

دوام كامل

المهام الوظيفية:

التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني.

تزويد العملاء بالتقارير الدورية عن سير القضايا والمعاملات.

تنسيق مواعيد الجلسات والاجتماعات ومتابعة أجندة المكتب.

إعداد وترتيب ملف كل قضية داخل تطبيق المحامي الذكي ومتابعة تحديثاته.

رفع المذكرات والوثائق على الأنظمة والتطبيقات القانونية المعتمدة.

أرشفة المستندات وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية.

متابعة أعمال السكرتارية القانونية وجميع ما يتعلق بسير العمل الإداري.

التنسيق المستمر مع المحامين والمستشارين داخل المكتب.

المتطلبات:

خبرة سابقة في السكرتارية أو المجال القانوني (يفضل).

إلمام ممتاز باستخدام الحاسب وتطبيقات الأوفيس.

معرفة جيدة بتطبيق المحامي الذكي.

قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.

مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع العملاء.

التفرغ للعمل والالتزام بوقت الدوام

2-5 سنة

الشعلة، الدمام

منذ 4 ساعات تقريباً

قد يعجبك أيضاً