مساعد إداري

ـ العمل على منصة ايجار لتسجيل العقارات والوحدات الجديدة ومن ثم انشاء العقود الالكترونية وتوثيقها ومتابعة المستأجرين لتوثيقها وتجديدها.

ـ متابعة كشف المستأجرين والاتصال بالمستأجرين لتحصيل الإيجارات المستحقة.

ـ التواصل مع مكاتب العقار لعرض الشقق والمحلات الشاغرة لديهم، ومعرفة الشواغر لديهم لعرضها لدينا.

ـ عرض العقارات والشقق في مواقع الانترنت بعد تطبيق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

ـ تدقيق حساب البنك بشكل اسبوعي للتحقق من جميع الحوالات الواردة من المستأجرين ومنصة ايجار.

-استلام طلبات الصيانة و التنسيق مع قسم الصيانة لانجازها و متابعة المهمة حتى الانتهاء.

بن📸 مطلوب مصوّرة بالجوال 🎥

نبحث عن مصوّرة عندها لمسة فنية في التصوير بالجوال،

تجيد تصوير القهوة، الحلويات، الزوايا الجمالية، وتضبط الإضاءة وتنسيق المشهد ✨

📅 الحضور: ٣ أيام في الأسبوع

⏰ المدة: ساعة يوميًا تقريبًا

💡 نبي شخصه شغوفة بالتصوير وتفهم في:

• زوايا التصوير المناسبة للمقاهي والمطاعم ☕

• ضبط الإضاءة الطبيعية والتصوير في أوقات مثالية

• ترتيب المشهد والمنتجات قبل التصوير

• تصوير فيديوهات قصيرة وستوري بطريقة جذابة 🎬

اللي تشوف نفسها مناسبة ترسل نماذج من تصويرها بالجوال 💌

• ضمان تنفيذ جوانب السلامة للوظيفة من خلال استخدام برنامج APQ لممارسات السلامة الأساسية، بما في ذلك تدقيق السلامة المكتبية وتصاريح العمل للسلامة.
• الامتثال لمعايير APQ والمعايير المحلية للسلامة والصحة والبيئة.
• إدارة تقويمات قيادة الموقع وتقاريرهم المباشرة، وجدولة الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
• المساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.
• تطوير مستندات Excel وPower Point وWord للاجتماعات والمراسلات.
• استخدام SAP لإدارة السفر، وطلبات الشراء، وإدارة جداول الوقت.
• إعداد ومراقبة دعم النفقات الشهرية، وتنظيم فعاليات الفريق، والمساعدة في حجز الحجوزات.
• الإشراف على احتياجات سيارات الشركة وإدارة العقود لخدمات الدعم.
• التنسيق مع مكتب العلاقات الحكومية لضمان تحديث الوثائق الحكومية لموظفي الموقع.

• دبلوم لمدة عامين أو أكثر في إدارة الأعمال أو مجال تقني.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مساعد إداري أو ما يعادلها.
• الوعي بمبادئ الجودة والصحة والسلامة المهنية.
• مهارات قيادية وتواصل بين الأشخاص والعمل الجماعي مثبتة.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• معرفة بالتطبيقات المعتمدة على الكمبيوتر، وخاصة مايكروسوفت أوفيس.