أخصائي عمليات موارد بشرية

نحن نبحث عن أخصائي عمليات موارد بشرية متمرس للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة العمليات التشغيلية للموارد البشرية بما يشمل معالجة طلبات الموظفين، تنفيذ إجراءات التوظيف والإعداد، ومتابعة سياسات الشركة الداخلية. سيقوم المرشح المناسب بالتعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية، إعداد التقارير الدورية، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات بكفاءة عالية. نتطلع لمن يمتلك خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية، مهارات تواصل ممتازة، وإجادة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية والبرامج المكتبية.

• إدارة عمليات التوظيف (نشر الإعلانات، فرز السير الذاتية، التنسيق للمقابلات)
• إعداد عقود العمل ومتابعة تجديدها عبر منصة قوى
• متابعة الحضور والانصراف وإعداد الرواتب (Payroll)
• إدارة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم
• متابعة الإجازات، الغياب، والجزاءات
• التعامل مع التأمينات الاجتماعية ومنصة مدد
• تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية
• إعداد التقارير الدورية للإدارة
• متابعة تقييم أداء الموظفين

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في نفس المجال
• معرفة بأنظمة العمل السعودية
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office
• مهارات تواصل وتنظيم عالية

• التوظيف: إدارة مستندات التعيين الجديدة، إعداد عقود العمل، تسهيل جلسات التعريف، والتأكد من إكمال التسجيلات اللازمة.
• إنهاء الخدمة: الإشراف على إجراءات إنهاء الخدمة، إدارة الرواتب والمستندات النهائية، والتنسيق مع البنوك بشأن قروض الموظفين.
• دعم الموظفين: مساعدة الموظفين في متطلبات البنك، إدارة الاستفسارات المتعلقة بالإقامة والتأشيرات، وتقديم معلومات عن العضويات المهنية.
• الامتثال الحكومي: التعامل مع مهام الموارد البشرية المتعلقة بالجهات الحكومية، وتحديث السجلات حسب الحاجة.
• السفر والإقامة: ترتيب السفر للموظفين الجدد والمغادرين.
• تحسين العمليات: إجراء استبيانات رضا الموظفين والتعاون في تحسين عمليات الموارد البشرية.