سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في Teef Najd Group
منذ 4 ساعات تقريباً
منذ 4 ساعات تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
انضم إلى مجموعة تيف نجد كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ ماهر للغاية لتقديم دعم إداري استثنائي لكبار المسؤولين لدينا. هذه الوظيفة الرئيسية ضرورية لضمان العمليات الفعالة وتعزيز التواصل الفعال عبر الأقسام.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات والمتطلبات:
نحن نبحث عن أمين تنفيذ ماهر للغاية لتقديم دعم إداري استثنائي لكبار المسؤولين لدينا. هذه الوظيفة الرئيسية ضرورية لضمان العمليات الفعالة وتعزيز التواصل الفعال عبر الأقسام.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم تقويم التنفيذي، وتحديد المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
- متابعة المهام والقرارات لضمان التنفيذ في الوقت المحدد والالتزام بالمواعيد النهائية.
- إعداد وتحليل وتقديم تقارير مفصلة باستخدام Microsoft Excel وPower BI.
- تنسيق جمع البيانات من مختلف الأقسام لدعم التقارير على مستوى التنفيذي واتخاذ القرار.
- صياغة وتحرير المراسلات الرسمية، والبريد الإلكتروني، والمستندات الرسمية.
- تنظيم والحفاظ على السجلات السرية والأنظمة الإدارية لسهولة الاسترجاع.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بسرية واحترافية.
- إعداد مواد الاجتماعات، تدوين المحاضر، وتتبع العناصر العمل من الاجتماعات التنفيذية.
- تطوير وتقديم عروض PowerPoint حسب الطلب.
- تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجز الرحلات والمسارات.
- تقديم الدعم الإداري الاستباقي للمبادرات الاستراتيجية.
- أداء واجبات إدارية إضافية كما تم تعيينها من قبل القيادة التنفيذية.
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري تنفيذي أو كبير.
- إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook وPowerPoint، وخبرة عملية مع Power BI.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية، مع اهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- القدرة على التعامل مع معلومات سرية بنزاهة.
- شخصية قوية مع صفات قيادية وحذر.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخرج
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف بائع قطع غيار سيارات في الرياض
- وظائف معلم رياض أطفال في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف بائع قطع غيار سيارات في الرياض
- وظائف معلم رياض أطفال في الرياض
- وظائف مصمم جرافيك في الرياض
- وظائف مهندس معماري في الرياض
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف محاسب تكاليف في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير منطقة في ابها
- وظائف أمين متجر في مكة المكرمة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في عفيف
- وظائف مشرف مبيعات في ابها
- وظائف أخصائي مبيعات في نجران
- وظائف موظف تعبئة وتغليف في الرياض
- وظائف مدير تشغيل في بريدة
- وظائف مشرف معماري في نجران
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في جدة
- وظائف محاسب عام في الخرج