سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في شركة الخالدي القابضة

منذ 24 يوم

	الراتب	7,000 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

انضم إلى شركة الخالدي القابضة كأمين تنفيذي، حيث ستلعب دورًا محوريًا في دعم فريق القيادة لدينا.

ستكون مهمتك الأساسية هي تقديم الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ للمالكين، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال الإدارة الفعالة للاتصالات والاجتماعات والمهام.

المسؤوليات الرئيسية:

استقبال ومعالجة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى المالكين.
صياغة وإعداد المراسلات الرسمية والرسائل.
تمثيل المالكين بشكل احترافي في جميع التفاعلات.
تنسيق وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة بشأن القرارات.
ترتيب السفر، والنقل، والإقامة حسب الحاجة.
إعداد الملفات، والعروض التقديمية، والتقارير وفقًا لاحتياجات المالكون.
إدارة الوثائق والسجلات السرية بكفاءة.
مراقبة المهام اليومية وإنتاج تقارير تقدم دورية.
تسهيل الاتصال بين المالكين، والإدارات التنفيذية، والمستشارين.
ضمان السرية والامتثال للسياسات الداخلية.

المهارات والمؤهلات:

درجة البكالوريوس في الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
3-5 سنوات من الخبرة في دور أمين تنفيذي.
إتقان اللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت).
مهارات ممتازة في التواصل وبناء العلاقات.

هذه وظيفة بدوام كامل مع نطاق راتب يتراوح بين ﷼7,*** - ﷼10,*** في الشهر.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مستشارو مداريك الهندسية

دوام كامل

About the Role:
We are seeking a highly skilled Executive Secretary to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate will be a proactive, organized, and professional individual with excellent communication skills and the ability to manage a dynamic, fast-paced environment. This role requires someone who can anticipate needs, manage priorities, and act as the right-hand person to the executive team.

Key Responsibilities:

Manage and maintain executives’ schedules, appointments, and meetings efficiently.
Prepare and organize meeting agendas, minutes, and follow-ups.
Coordinate and communicate with clients, stakeholders, and team members professionally.
Handle correspondence, emails, and phone calls with discretion and professionalism.
Assist in project management, reports, and documentation as required.
Plan and organize events, conferences, and internal meetings.
Support executives in decision-making by providing relevant information and research.
Maintain confidentiality and exercise discretion in handling sensitive information.

Requirements:

Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar role.
Fluency in English (both written and spoken); additional languages are a plus.
Excellent organizational and time-management skills.
Strong interpersonal and communication skills; ability to interact with senior executives and clients.
High level of professionalism, discretion, and charisma.
Proficiency in Microsoft Office Suite and other office software.
Ability to manage multiple tasks and priorities efficiently.
Experience in meeting management and event coordination.

Preferred Skills:

Strong problem-solving and decision-making abilities.
Confidence in leading or supporting meetings.
Ability to work independently and proactively.
Experience in a fast-paced corporate environment.

What We Offer:

Dynamic and professional work environment.
Opportunities for career growth and skill development.
Competitive salary and benefits.

2-5 سنة

الرياض

منذ ساعتين تقريبا

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

SEP - مصنع نظام البيت لوحات كهربائية

دوام كامل

Join Our Team!
We are seeking a highly organized and proactive Executive Secretary to join our dynamic team in Riyadh, Saudi Arabia. The successful candidate will play a crucial role in supporting the executive management team by providing comprehensive administrative assistance.

Responsibilities:

Manage the executive's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
Prepare and distribute meeting agendas, minutes, and follow-up actions.
Serve as a liaison between executives and other staff.
Maintain and organize confidential files and records.
Assist in the preparation of reports, presentations, and other documents.
Coordinate office management activities.
Handle incoming calls, emails, and correspondence.
Support the organization of company events, meetings, and conferences.
Continuously improve administrative processes.

Preferred Candidate:

Proven experience as an executive secretary or in a similar administrative role.
Exceptional organizational and time management skills.
Strong interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite.
Ability to handle sensitive information with discretion.
Fluency in English is required.
A Bachelor’s degree in Business Administration or a related field is preferred.

This position requires a professional with exceptional communication skills and a keen attention to detail. If you thrive in a fast-paced environment and are committed to excellence in your work, we want to hear from you!

2-5 سنة

الرياض

منذ ساعتين تقريبا