سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى Clifford Chance كأمين تنفيذ!
نحن واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية على مستوى العالم، نفخر بنهجنا الشامل والودود والمعتمد على الفريق في العمل. مكتبنا في الرياض يبحث عن أمين تنفيذ متحمس ومنظم.

حول الدور
سيدعم أمين التنفيذ المحصلين ومدير المكتب، مع إدارة المسؤوليات في بيئة سريعة الحركة. ستعزز العلاقات التعاونية عبر الأقسام، مما يضمن التواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويمات والجداول، والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات.
• ضمان إدخال وتقديم سجلات الوقت والمصروفات في الوقت المناسب.
• المساعدة في صياغة رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، وإدارة الوثائق.
• دعم فريق LSS خلال الغيابات وتوفير غطاء الاستقبال حسب الحاجة.

المؤهلات:
يجب أن يتوفر لدى المتقدمين درجة جامعية ومهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة. يجب أن تكون لديك مهارات متوسطة إلى متقدمة في تكنولوجيا المعلومات تشمل MS Word وPowerPoint وOutlook وExcel. تعتبر مهارات التنظيم القوية والقدرة على العمل في بيئة مطالبة أمرًا أساسيًا.

ظروف العمل:
هذا دور هجيني يتطلب أن تقضي 80٪ على الأقل من وقتك في المكتب. نحن نشجع فرص العمل المتساوية وبيئة العمل المتنوعة حيث يتم تقدير الجميع لوجهات نظرهم الفريدة.

انضم إلى فريقنا كأمين مكتبة تنفيذي
نحن نبحث عن أمين مكتبة تنفيذي يتمتع بخبرة عالية ومنظمة وقابلة للاعتماد، ولديه حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة المثبتة في دعم فرق القيادة العليا. هذه الوظيفة مثالية لمهني محترف يتميز في إدارة جداول تنفيذية معقدة مع ضمان عمليات إدارية سلسة وعلى مستوى عالٍ.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف وإدارة تقاويم التنفيذين المعقدة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق السفر الدولي والمحلي.
• إعداد وتصحيح وتحرير المراسلات على مستوى عالٍ، والتقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق بدقة وحكمة.
• التخطيط والتنظيم وتنسيق الاجتماعات على مستوى الإداريين، بما في ذلك تطوير الأجندات، وتدوين المحاضر، وتتبع إجراءات المتابعة.
• أن تكون حلقة وصل بين التنفيذيين والإدارات الداخلية، والمساهمين الخارجيين، والشركاء البارزين.
• الحفاظ على نظم الملفات المنظمة وضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة.
• مراقبة وإدارة الاتصالات عبر البريد الإلكتروني ذات الحجم الكبير وتصفية المكالمات الواردة باحترافية.
• تقديم الدعم التنفيذي في المشاريع الاستراتيجية والمبادرات والمهام التشغيلية عند الحاجة.

المؤهلات:

• حد أدنى 10 سنوات من الخبرة كأمين مكتبة تنفيذي أو مساعد تنفيذي، أو في دور إداري كبير مماثل.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• قدرات تنظيمية وتعدد مهام واستباقية استثنائية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي مع إتقان قوي للمراسلات التجارية.
• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والحكمة عند التعامل مع الأمور السرية.
• استباقية وموارد مع القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية.

ما نقدمه:

• فرصة للمساهمة في مشاريع بارزة في المملكة العربية السعودية.
• بيئة عمل تعاونية ومحترفة وداعمة.
• راتب تنافسي وحزمة فوائد شاملة.
• ثقافة تنظيمية قوية تقدر وتعترف بمساهمات الموظفين.
• فرصة للعمل مع فريق قيادي متحمس للتميز والنمو المستمر.

من نحن
نحن واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم. مع أكثر من 30 مكتبًا حول العالم، نسعى لتجاوز توقعات عملائنا، ونقدم لهم أعلى مستوى من النصائح والرؤى القانونية، والتي تجمع بين المعايير العالمية للمكتب والخبرة المحلية العميقة.

يمتد عملنا وموظفونا عبر الاختصاصات والثقافات واللغات. نحن نقدم لعملائنا منظورًا دوليًا حقيقيًا. نعتقد أن كل مسيرة مهنية يجب أن تكون مجزية ومحفزة - مليئة بالفرص للتعلم والازدهار والنمو. لهذا السبب نحن فخورون جدًا بنهجنا الشامل والصديق القائم على العمل الجماعي.

وصف الوظيفة
ستعمل السكرتيرة التنفيذية كجزء من فريق، تدعم الكسب المالي وتدير الأولويات. تشمل المسؤوليات الرئيسية تعزيز العلاقات الإيجابية مع فريق الإدارة والموظفين، تنظيم الجداول، تنظيم ترتيبات السفر، ضمان الامتثال مع خطابات الانخراط، وتقديم الدعم التعاوني للفريق القانوني.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقويم والاجتماعات: إدارة الجداول والتواصل كنقطة اتصال رئيسية.
• السفر: تنظيم السفر، بما في ذلك الحجوزات والنقل.
• الدعم الإداري: صياغة الرسائل الإلكترونية، والرسائل، وإدارة الوثائق.
• دعم الفريق: المساعدة أثناء الغيابات وتوفير غطاء الاستقبال.

المهارات الاستثنائية في التواصل، والقدرات التنظيمية، وأخلاقيات العمل الاستباقية ضرورية للنجاح في هذه الوظيفة. يجب أن يحمل المرشح المثالي شهادة جامعية ويكون متحدثًا بطلاقة باللغة الإنجليزية.

علاوة على ذلك، تتطلب هذه الوظيفة حضورًا كبيرًا في المكتب، مع وجود توقعات محددة بحد أدنى يبلغ 80% من الحضور في المكتب.