سكرتير

مطلوب سكرتير للانضمام إلى فريق العمل للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. المسؤوليات تشمل: إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والوثائق، متابعة المعاملات الإدارية، وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والدقة في العمل.

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

• إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
• التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
• إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
• تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
• إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
• حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
• التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
• السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
• إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
• إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
• المرونة والدقة في العمل.
• ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال

مطلوب سكرتير للعمل في بيئة مكتبية متميزة، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في استخدام برامج الحاسوب وإدارة الملفات والوثائق، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل قوية وقدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الأوقات المحددة.