img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Our Team as a Secretary!
We are currently seeking an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills to deliver extraordinary levels of service and provide creative solutions at Nova M Hotel - Edge by Rotana, a contemporary 4-star hotel located in the heart of Riyadh’s business and commercial district.

Responsibilities:
  • Organize daily incoming correspondence, making preliminary assessments and handling responses appropriately.
  • Compose and prepare routine correspondence and documents, including simple interpretations as requested.
  • Prepare, assemble, and distribute various reports and documents.
  • Screen incoming telephone calls, providing information or referring matters to the appropriate person.
  • Keep the calendar updated to facilitate appointment and meeting schedules.
  • Establish and maintain filing systems, records, and databases of business contacts.
  • Arrange meetings and take minutes as needed.
  • Organize business travel arrangements and assist with various administrative duties.

Requirements:
  • College diploma in secretarial training or relevant experience.
  • Fluency in written and spoken English.
  • Computer literacy and typing skills (60wpm accurately).
  • Capable of dealing with confidential matters discreetly.
  • Proactive, approachable character with strong teamwork abilities.
  • Ability to work under pressure in a fast-paced environment.

At Nova M Hotel, we offer a well-rounded hospitality experience in a prime location, making it an excellent opportunity to advance your career in the hospitality industry.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

مجموعة دان للفعاليات

دوام كامل
إعلان وظيفي – سكرتارية
تعلن شركة دان لتنظيم المعارض والمؤتمرات عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتارية. نحن نبحث عن شخص موهوب ومؤهل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. سوف تتحمل مسؤوليات متعددة تهدف إلى دعم الإدارة وتنظيم الأعمال بكفاءة.

المهام والمسؤوليات:
  • استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.
  • تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة أعمال الإدارة.
  • إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والخطابات.
  • استلام البريد الوارد والصادر وتنظيمه وأرشفته.
  • تنسيق الاجتماعات وتجهيز القاعات ومحاضر الاجتماعات.
  • متابعة تنفيذ المهام والتذكير بالمواعيد المهمة.
  • حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بسرية تامة.
  • التعامل مع الزوار واستقبالهم بطريقة احترافية.
  • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة.
  • إدخال البيانات وتحديث السجلات.
  • دعم الإدارة في الأعمال اليومية والإدارية.
  • الالتزام بسياسات الشركة والمحافظة على سرية المعلومات.

الشروط والمتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
  • مهارات تواصل ومتابعة ممتازة.

المميزات:
  • راتب ثابت.
  • بيئة عمل احترافية وداعمة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 28 يوم