

سكرتير
الراتب | 500 ![]() | |
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | العليا، الرياض |
عنوان العمل: سكرتير شخصي
ملخص الوظيفة:
سيقدم السكرتير الشخصي دعمًا إداريًا على مستوى عالٍ للمديرين التنفيذيين. تتطلب هذه الوظيفة مستوىً من الخصوصية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، ومدققًا في التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.
المسؤوليات الأساسية:
-
إدارة جداول الأعمال التنفيذية، بما في ذلك الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.
-
فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.
-
التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي.
-
إعداد التقارير، والمذكرات، والرسائل، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
-
تنسيق وترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.
-
الحفاظ على أنظمة الأرشيف، سواء الإلكترونية أو الورقية.
-
تذكير المدير التنفيذي بالمهام الهامة والمواعيد النهائية.
-
كتابة الملاحظات والجلسات وإدخال البيانات بدقة.
-
أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المستلزمات وإدارة السجلات.
-
التواصل مع الموظفين الداخليين والشركاء الخارجيين.
-
ضمان سرية الأمور الحساسة في جميع الأوقات.
المتطلبات والتأهيلات:
-
يفضل الحصول على درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
-
خبرة مثبتة كأمين شخصي، سكرتير تنفيذي، أو دور مشابه.
-
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
-
مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي.
-
التفوق في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
-
القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.
-
مستوى عالٍ من الخصوصية والاحترافية.
-
يجب أن تكون الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ المعرفة بالعربية تعد ميزة.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- خبير في اللغة الإنجليزية
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في المجاردة
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف مدير إداري في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مدير إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف مصمم جرافيك في الرياض
- وظائف أخصائي عناية أظافر في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف بائع عطور في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف أخصائي مشتريات في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مشغل ماكينة في الخبر
- وظائف مدير صالون تجميل في الرياض
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف موظف استقبال فندق في مدينة الملك عبدالله الاقتصادية
- وظائف مصمم جرافيك في مكة المكرمة
- وظائف سائق سيارة في الرياض
- وظائف منسق مبيعات في جدة
- وظائف فني إلكترونيات في الرياض
- وظائف مهندس ميكانيكي مصانع في الخبر