img
الراتبالراتب 8,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
مطلوب مدير مكتب تنفيذي للعمل في شركة الحلول الممتازة
تسعى الشركة إلى تعيين موظفين سعوديين للانضمام لفريقها في مشروع كبير في كل من الرياض وجدة. نحن نبحث عن مرشح ذو مؤهلات عالية وخبرة في المجال.

المسؤوليات:
  • إدارة المكتب التنفيذي والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي.
  • حل المشكلات الإدارية بشكل فعال.

المتطلبات:
  • بكالوريوس في إدارة تنفيذية أو سكرتارية تنفيذية أو إدارة أعمال.
  • إجادة اللغة الإنجليزية.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في ذات المجال.

موقع العمل: جدة والرياض.
الراتب: يبدأ من 8500 ريال سعودي ويحدد في المقابلة الشخصية.

على من تنطبق عليه الشروط إرسال سيرته الذاتية عبر البريد الإلكتروني مع كتابة (المسمى الوظيفي + المدينة).

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

حلول الأعمال الحركية

دوام كامل
نظرة عامة على الدور: شركة أدوية ذات سمعة طيبة وتأسيس جيد تقوم بنشاط بتوظيف مدير مكتب لمكتبها في الرياض. سيلعب مدير المكتب دورًا حاسمًا في تقديم الدعم الإداري لمختلف الفرق وضمان سلاسة العمليات المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات والتسويق والتجارة.
  • إدارة وتنظيم الرحلات والاجتماعات والمؤتمرات (الفواتير والحجوزات والتذاكر، إلخ).
  • الإشراف على مستلزمات المكتب والبنية التحتية والموردين.
  • إدارة اتصالات البائعين المحليين.
  • أداء مهام أخرى كما يوجهها الإدارة العليا.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة في الدعم الإداري/المكتبي؛ الخبرة في صناعة الأدوية تعتبر ميزة.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • مهارات تنظيم وتخطيط متعددة المهام قوية.
  • مهارات تقديم وتقارير صلبة.

يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء المقابلات وجهًا لوجه في الرياض. سيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين خلال 5 أيام عمل.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام

مدير مكتب

📣 إعلان

فاندرلاند

دوام كامل
Join Vanderlande as an Office Manager!
We are seeking a dynamic and organised Office Manager to support our project team working on a prestigious international airport development in the Middle East. The ideal candidate will be a proactive problem solver with exceptional communication skills and a meticulous attention to detail. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our project office and supporting the leadership team involved in this landmark development.

About The Project
Our customer is embarking on a bold and visionary development of two world-class terminals at a major international airport. The goal is to redefine global standards in airport experience and infrastructure. As part of this transformation, Vanderlande is in the selection phase to deliver the Baggage Handling System (BHS), starting with the Concept Phase and moving into the Design and Construction Phases.

This large-scale and high-profile project demands the highest level of professionalism, innovation, and organisation. Vanderlande is proud to contribute its expertise to this effort and is committed to ensuring its success through strong project support and execution.

Your Responsibilities
As an Office Manager, you will work in a fast-paced, international project environment. You will support the project leadership team by managing a wide range of administrative, organisational, and communication tasks. Your ability to stay ahead of needs and bring structure to complexity is key to our success. Your tasks include:
  • Coordinating and scheduling meetings, events, and workshops.
  • Preparing reports, presentations, and project correspondence.
  • Managing travel arrangements, including visa processes and logistics.
  • Supporting documentation processes and maintaining project records.
  • Acting as the main point of contact for administrative matters.
  • Proactively identifying and implementing office and process improvements.

Your Qualifications And Skills
We are looking for a dedicated professional who fits the following profile:
  • HBO/Bachelor degree or a minimum of 5 years’ experience in a similar role within an international, project-based organisation.
  • A flexible, structured, and proactive approach.
  • Excellent organisational and planning abilities with a strong eye for detail.
  • Resilient under pressure and comfortable with tight deadlines.
  • Fluent in English (spoken and written); Arabic is a plus.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Able to work independently and collaboratively in a cross-cultural environment.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 22 يوم

مدير مكتب

الحلول الفنية المتعددة للخدمات التجارية

4,500 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

المسمى الوظيفي: مديرة مكتب

الوصف الوظيفي:
نبحث عن مديرة مكتب ذات شخصية منظمة ومرنة لدعم الرئيس التنفيذي بشكل مباشر والإشراف على سير العمل اليومي للمؤسسة. يجب أن تكون قادرة على تحمل المسؤوليات المتعددة في الجوانب الإدارية، المالية، التشغيلية، والتنسيقية، مع الاستعداد لتقديم الدعم الكامل في جميع المهام.

المهام والمسؤوليات:
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات والرحلات الخاصة بالرئيس التنفيذي.
• متابعة المراسلات الرسمية (إيميلات، خطابات، اتصالات).
• الإشراف على سير العمل في المكتب وضمان التنظيم والكفاءة.
• المساعدة في الأعمال المالية: فواتير، مصروفات، وتقارير بسيطة.
• تنسيق متطلبات المشاريع واللوجستيات مع الموردين والشركاء.
• حفظ الملفات والوثائق الرسمية بسرية وتنظيم.
• متابعة شؤون الموظفين (الحضور، الإجازات، طلبات الموظفين).
• إعداد خطابات وتقارير إدارية ومالية عند الحاجة.
• أن تكون حلقة وصل مباشرة بين الرئيس التنفيذي والجهات الداخلية والخارجية.
• الاستباقية في تلبية احتياجات الإدارة ودعمها في أي مهمة.

المتطلبات:
• شخصية عملية، منظمة، وذات قدرة عالية على تحمل ضغط العمل.
• مهارات قوية في التواصل باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office و Google Workspace.
• الأمانة والقدرة على حفظ السرية المهنية.
• يفضل خبرة سابقة في مجال الإدارة أو الدعم التنفيذي ميزة إضافية
* القدرة على السفر عندما يتطلب العمل
* قيادة سيارة

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 26 يوم

قد يعجبك أيضاً