img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى ميزون بيراميد كمساعد إداري!
باعتبارك عضوًا رئيسيًا في منظمتنا، سيلعب المساعد الإداري دورًا أساسيًا في دعم عملياتنا الإدارية في الرياض. تتضمن هذه الوظيفة إدارة المهام اليومية في المكتب وضمان الإجراءات الفعالة التي تسهم في سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في المهام اليومية في المكتب بما في ذلك إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
  • تنظيم وصيانة ملفات المكتب والسجلات، سواء كانت إلكترونية أو مادية.
  • إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
  • إدارة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
  • تقديم الدعم العام لمختلف الأقسام حسب الحاجة.
  • ضمان التسليم في الوقت المحدد للتقارير للحفاظ على الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • الحفاظ على أوراق وهيكليات منظمة لاستخراج التقارير بشكل فعال.
  • تنظيم السفر والنقل والإقامة للمديرين والموظفين والعملاء.
  • المساعدة في عملية تقديم طلبات التأشيرات لضمان الوثائق الدقيقة.
  • إدارة المهام الإدارية المتعلقة باحتياجات المكتب ودعم مختلف الشركاء والمديرين حسب الحاجة.

المعرفة والخبرة:
يتم تشجيع الخريجين الجدد الحاصلين على درجة في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة على التقديم. يتطلب إتقان كل من الإنجليزية والعربية.

المهارات والقدرات:
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
  • قدرات قوية في إدارة الوقت.
  • معرفة ممتازة بأدوات Microsoft Office.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
  • إظهار موقف إيجابي ورغبة في التعلم.

هل أنت مستعد للخطوة التالية في مسيرتك المهنية؟ أرسل سيرتك الذاتية إلى h@*******************، مع ذكر العنوان في سطر الموضوع.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

أناردس

دوام كامل
إعلان وظيفة شاغرة في أناردس الدولية
تبحث أناردس الدولية Anardes عن مساعدة إدارية سعودية متميزة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مكتب الرياض. إذا كنتِ تطمحين للعمل في بيئة مهنية إبداعية تسعى للتميز وتقديم خدمات تدريبية واستشارية رائدة، فهذه الفرصة لكِ!

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية

المتطلبات:
  • أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية
  • أن تكون متاحة للتسجيل في التأمينات الاجتماعية
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل)
  • خبرة سابقة لا تقل عن سنة في العمل الإداري (يفضل)
  • إتقان استخدام برامج Microsoft Office وبرامج الإدارة المكتبية
  • مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل الجماعي
  • تنظيم عالي وإدارة الوقت بكفاءة
  • إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل)

المهام الرئيسية:
  • دعم الإدارة في المهام الإدارية اليومية
  • التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
  • إعداد التقارير وتنظيم الملفات والمستندات
  • متابعة البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات
  • الرد على استفسارات العملاء والشركاء

المزايا:
  • بيئة عمل محفزة وداعمة
  • فرص تطوير مهني مستمرة
  • راتب ومزايا تنافسية

للمهتمات، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: h@************ مع ذكر (مساعدة إدارية - LinkedIn) في عنوان الرسالة.
نحن في أناردس نؤمن بقدرات الكفاءات السعودية ونسعى دائمًا لتمكين المرأة في سوق العمل. انضمي إلى عائلتنا وكوني جزءًا من رحلتنا نحو التميز!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 ساعة تقريباً

مساعد إداري

جديدة

لوجستيات سريعة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

أولاً: المهام الإدارية العامة

تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها.

استقبال الزوار والمكالمات وتنسيق المراسلات الرسمية.

حفظ الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل دوري.

إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة.

متابعة المشتريات والمستلزمات المكتبية.

تنظيم السفر والحجوزات الخاصة بالإدارة أو الموظفين.

ثانياً: مهام شؤون الموظفين (HR Assistant)

تنفيذ إجراءات التوظيف (الإعلان، فرز السير الذاتية، ترتيب المقابلات، وإرسال عروض العمل).

تجهيز ملفات الموظفين وحفظها ورقياً وإلكترونياً وفق سياسات الشركة.

متابعة الحضور والانصراف والإجازات والتأخيرات.

المساهمة في إعداد كشوف الرواتب وضمان دقتها.

مساعدة في إجراءات نهاية الخدمة والتصفية.

تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية وضمان توافقها مع نظام العمل.

المشاركة في تنظيم الدورات التدريبية وبرامج التطوير.

تنسيق عمليات التقييم السنوي للأداء ومتابعة تنفيذ التوصيات.

ثالثاً: مهام تنسيقية إضافية

الربط بين الإدارة العليا وبقية الأقسام.

التأكد من الالتزام بسياسات الشركة الداخلية.

المساهمة في خلق بيئة عمل منظمة وداعمة للموظفين.

breifcase0-1 سنة

locationالسلي، الرياض

منذ 3 أيام