مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى ميزون بيراميد كمساعد إداري!
باعتبارك عضوًا رئيسيًا في منظمتنا، سيلعب المساعد الإداري دورًا أساسيًا في دعم عملياتنا الإدارية في الرياض. تتضمن هذه الوظيفة إدارة المهام اليومية في المكتب وضمان الإجراءات الفعالة التي تسهم في سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في المهام اليومية في المكتب بما في ذلك إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
• تنظيم وصيانة ملفات المكتب والسجلات، سواء كانت إلكترونية أو مادية.
• إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
• تقديم الدعم العام لمختلف الأقسام حسب الحاجة.
• ضمان التسليم في الوقت المحدد للتقارير للحفاظ على الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الحفاظ على أوراق وهيكليات منظمة لاستخراج التقارير بشكل فعال.
• تنظيم السفر والنقل والإقامة للمديرين والموظفين والعملاء.
• المساعدة في عملية تقديم طلبات التأشيرات لضمان الوثائق الدقيقة.
• إدارة المهام الإدارية المتعلقة باحتياجات المكتب ودعم مختلف الشركاء والمديرين حسب الحاجة.

المعرفة والخبرة:
يتم تشجيع الخريجين الجدد الحاصلين على درجة في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة على التقديم. يتطلب إتقان كل من الإنجليزية والعربية.

المهارات والقدرات:

• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرات قوية في إدارة الوقت.
• معرفة ممتازة بأدوات Microsoft Office.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• إظهار موقف إيجابي ورغبة في التعلم.

هل أنت مستعد للخطوة التالية في مسيرتك المهنية؟ أرسل سيرتك الذاتية إلى h@*******************، مع ذكر العنوان في سطر الموضوع.