مساعد إداري

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية
• أن تكون متاحة للتسجيل في التأمينات الاجتماعية
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل)
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في العمل الإداري (يفضل)
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وبرامج الإدارة المكتبية
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل الجماعي
• تنظيم عالي وإدارة الوقت بكفاءة
• إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل)

• دعم الإدارة في المهام الإدارية اليومية
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
• إعداد التقارير وتنظيم الملفات والمستندات
• متابعة البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات
• الرد على استفسارات العملاء والشركاء

• بيئة عمل محفزة وداعمة
• فرص تطوير مهني مستمرة
• راتب ومزايا تنافسية

أولاً: المهام الإدارية العامة

تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها.

استقبال الزوار والمكالمات وتنسيق المراسلات الرسمية.

حفظ الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل دوري.

إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة.

متابعة المشتريات والمستلزمات المكتبية.

تنظيم السفر والحجوزات الخاصة بالإدارة أو الموظفين.

ثانياً: مهام شؤون الموظفين (HR Assistant)

تنفيذ إجراءات التوظيف (الإعلان، فرز السير الذاتية، ترتيب المقابلات، وإرسال عروض العمل).

تجهيز ملفات الموظفين وحفظها ورقياً وإلكترونياً وفق سياسات الشركة.

متابعة الحضور والانصراف والإجازات والتأخيرات.

المساهمة في إعداد كشوف الرواتب وضمان دقتها.

مساعدة في إجراءات نهاية الخدمة والتصفية.

تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية وضمان توافقها مع نظام العمل.

المشاركة في تنظيم الدورات التدريبية وبرامج التطوير.

تنسيق عمليات التقييم السنوي للأداء ومتابعة تنفيذ التوصيات.

ثالثاً: مهام تنسيقية إضافية

الربط بين الإدارة العليا وبقية الأقسام.

التأكد من الالتزام بسياسات الشركة الداخلية.

المساهمة في خلق بيئة عمل منظمة وداعمة للموظفين.