مساعد إداري

للتواصل 05********

مساعد اداري او مساعدة ادارية المهام . إدارة منصة اعتماد
•     متابعة المناقصات والمشتريات الحكومية: إدخال البيانات، متابعة الطرح، التأكد من استيفاء المتطلبات.
•     التسجيل والتأهيل للموردين والمقاولين: التأكد من صحة بيانات الشركات وتحديثها بشكل دوري.
•     الإشراف على العقود الإلكترونية: مراجعة العقود المبرمة عبر المنصة وضمان مطابقتها للأنظمة.
•    متابعة جميع منصات قوى مدد المواعيد الاجتماعات التقارير الدوريه للمبيعات
2. المهام الإدارية العامة
•     تنظيم المواعيد والاجتماعات: جدولة الاجتماعات مع الجهات الحكومية أو الموردين.
•     إعداد التقارير الدورية: تقارير عن سير العمل، العقود، والمشتريات.
•     التواصل الداخلي والخارجي: التنسيق بين الإدارات المختلفة والجهات الحكومية لضمان انسيابية العمل.
•     إدارة الملفات والمراسلات: حفظ الوثائق الرسمية، متابعة البريد الإلكتروني، وإعداد المراسلات