مساعد إداري📣 إعلان

من نحن:
بدأت رحلتنا في عام 2006 في مدينة الرياض، مدفوعة برؤية طموحة لنكون رواد الجيل القادم من المشاريع التجارية والسكنية والمختلطة. منذ ذلك الحين، واصلنا تأسيس وجودنا كمطورين نعيد تعريف مفهوم تطوير العقارات من خلال مشاريع قائمة على التكامل والابتكار والتصميم المدروس والحلول التكنولوجية الحديثة التي تعزز تجربة المستخدم النهائي، سواء كانت للأفراد أو الشركات.

ملخص الوظيفة:
يشغل مساعد إداري منصباً عملياً مسئولًا عن تنفيذ العمليات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الدعم الإداري والعملي لقسم الموارد البشرية من خلال أداء المهام اليومية المتعلقة بتنظيم الملفات، إدخال البيانات، تتبع المواعيد وتحضير الوثائق. تسهم الوظيفة في تحسين كفاءة سير العمل وتعزيز جودة الخدمات المقدمة للموظفين، ضمن بيئة عمل تحترم وتتكيف مع قدرات الموظف، وتناسب ذوي الإعاقة.

المسؤوليات تشمل:

• تنظيم الوثائق والملفات الورقية والإلكترونية وتخزينها وفق نظام الأرشفة المعتمد.
• استقبال المراسلات وتحويلها إلى الأقسام المعنية داخل الإدارة.
• مراقبة بريد الإدارة وتصنيف الرسائل حسب الأولوية.
• إدخال بيانات الموظفين في الأنظمة المعتمدة.
• المساعدة في إعداد الرسائل الأساسية الخاصة بالموارد البشرية.
• تنظيم جداول اجتماعات الإدارة.
• تدوين محاضر الاجتماعات البسيطة وتوزيعها على المعنيين.
• تقديم الدعم أثناء فعاليات الشركة وبرامج الموارد البشرية.
• المساعدة في إعداد ملفات التوظيف.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو دبلوم لمدة 3 سنوات في العلوم الإدارية أو مجال مشابه.
- خبرة لا تقل عن سنة في المجال.
- معرفة ببرامج Excel وWord.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل كفريق.