مساعد إداري

🟣 المسمى الوظيفي:

مدير البرامج التعليمية – Program Director
(دوام جزئي أو مرن – عن بُعد)

---

🏢 عن أكاديمية إمباكت – التأثير العلمي

أكاديمية سعودية تعليمية رائدة، مرخّصة ومسجّلة رسميًا، ومُعتمدة من المركز الوطني للتدريب الإلكتروني.
نقدّم تجارب تعليمية رقمية عالية الجودة، تستهدف طلاب وممارسي القطاع الصحي، ونسعى لأن نكون الخيار الأول للتدريب الفعّال والموجه.

تشمل خدماتنا:
✅ دورات تأهيل لاختبارات القبول والهيئات الصحية
✅ محتوى تدريبي مسجّل ومحاضرات مباشرة
✅ شراكات تعليمية مع جامعات وجهات طبية
✅ منصة احترافية متكاملة + نظام LMS داخلي
✅ خطة توسع تشمل مجالات بحثية، لغوية، وتأهيلية عامة

---

🎯 المهام والمسؤوليات:

بصفتك مدير البرامج، ستكون مسؤولًا عن تصميم وتنسيق وتنفيذ البرامج التعليمية وفقًا لأهداف الأكاديمية، ويشمل ذلك:

• إدارة الدورة التدريبية من الفكرة إلى الإطلاق

• إعداد الجداول الزمنية والخطط التعليمية مع الفرق المختصة

• اختيار المدربين والتنسيق معهم

• متابعة تنفيذ المحتوى وضمان جودته

• التنسيق مع فرق العمل والتسويق والدعم الفني والتقني

• قياس الأداء وتحليل نتائج البرامج (معدلات التسجيل، إكمال الدورات، رضا المتعلمين)

• المساهمة في تطوير المبادرات الجديدة ومتابعة فرص التعاون والشراكات التعليمية

---

📌 المتطلبات الأساسية:

• معرفة جيدة بمنصات التعلم الإلكتروني (LMS)

• قدرة على إدارة فرق متعددة عن بعد

• مهارة في تنسيق الجداول والمخرجات التعليمية

• فهم عام لمتطلبات التعليم الصحي أو الاستعداد للاختبارات المهنية (ميزة إضافية)

⏳ نوع التعاقد:

دوام مرن – عقد عمل جزئي مع إمكانية التحول إلى دوام كامل

---

📨 هل ترى أنك الشخص المناسب؟

قدّم الآن وانضم إلى رحلة تعليمية مؤثرة مع إمباكت!

@_impactsa
_impactsa

انضم إلى ARTAT Enterprise كمساعد إداري
نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لتقديم الدعم الشامل الإداري والكتابي مع التركيز على إدارة طلبات شراء الصيدلة ومراجعة فواتير الشحن والتعامل مع المهام التشغيلية ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة طلبات شراء الصيدلة:
  • إعداد ومعالجة وتتبع جميع طلبات شراء الصيدلة.
  • التنسيق مع الموردين وموظفي الصيدلة لتقديم الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب.
  • الحفاظ على سجلات طلبات الشراء والموافقات والتسليمات.
• مراجعة فواتير الشحن:
  • المساعدة في مراجعة فواتير الشحن والمستندات ذات الصلة للتحقق من الدقة والامتثال.
  • التنسيق مع فرق اللوجستيات والمالية لمعالجة الملفات الخاصة بمستندات الشحن في الوقت المناسب.
  • متابعة الفروقات أو المستندات المفقودة أو الموافقات المعلقة.
• الدعم الإداري:
  • الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة (فيزيائية ورقمية) لسجلات الشراء.
  • إعداد التقارير والملخصات والتحديثات المتعلقة بالمشتريات والشحنات حسب الحاجة.
• التنسيق والتواصل:
  • العمل كحلقة وصل بين الموردين وموظفي الصيدلية والأقسام اللوجستية والمالية.
  • متابعة طلبات الشراء المعلقة والتسليمات وموافقات الفواتير.
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات أو المكالمات المتعلقة بمسائل الشراء والشحن.
• مهام أخرى:
  • دعم الفريق مع المهام الإدارية والتشغيلية الإضافية مثلما يُعين.
  • ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في جميع المهام التي تم التعامل معها.

المؤهلات:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية مثبتة، ويفضل في الشراء أو اللوجستيات.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

حول الشركة:
تعتبر Fluid Codes الشريك المعتمد لشركة ANSYS Inc. , المخول لها حقوق حصرية لتوزيع وتقديم الدعم لحلول المحاكاة الهندسية من ANSYS في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تعتبر Ansys الرائدة عالميًا في المحاكاة الهندسية، حيث تساعد أكثر الشركات ابتكارًا في العالم على تقديم منتجات أفضل جذريًا لعملائها.

حول الدور:
نحن نبحث عن مساعد إداري / مسؤول علاقات عامة استباقي واهتمام بالتفاصيل لدعم فرق الموارد البشرية والمالية والإدارة لدينا. هذا الدور حيوي في ضمان سير العمليات الإدارية بشكل فعال والحفاظ على تنسيق سلس مع مختلف بوابات ومؤسسات الحكومة السعودية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، اعتماد، مقيم، التأمينات الاجتماعية، قوى، ومداد.

المسؤوليات الرئيسية:

• مهام علاقات عامة:
  • التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالعلاقات الحكومية (اعتماد، قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مداد، إلخ).
  • التواصل مع الإدارات الحكومية بما في ذلك وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، الجوازات، مقيم، ووزارة الخارجية.
  • تحديث وصيانة سجلات جميع الوثائق القانونية، بما في ذلك تقارير السجل التجاري والتوظيف.
  • الحفاظ على السرية والدقة في جميع المهام الإدارية ومهام العلاقات العامة.
  • التعامل مع الاستفسارات والاتصالات من الوكالات الحكومية.
  • تقديم ومتابعة العطاءات الحكومية من خلال بوابات مثل اعتماد.
• المهام الإدارية:
  • مراقبة وتحديث سجلات الموظفين والعقود.
  • التنسيق مع الموارد البشرية للتوظيف والفصل.
  • مساعدة الموارد البشرية في كتابة رسائل الموظفين (الراتب، التوظيف، الشهادة، إلخ).
  • مراقبة تواريخ انتهاء الوثائق وضمان التجديد في الوقت المناسب.
  • دعم إدارة المكتب اليومية، واللوازم، واللوجستيات.

المتطلبات الرئيسية:

• 12 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية وعلاقات عامة، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية - كتابة ومحادثة.
• معرفة قوية ببوابات الحكومة السعودية.
• القدرة على التعامل مع المراسلات الحكومية.
• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Business Suite.
• فهم قوانين العمل السعودية وإجراءات الإدارة.
• درجة البكالوريا أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة (مفضل).