مساعد إداري

في أكاديمية التأثير

منذ 6 ساعات تقريباً

	الراتب	500 / شهرياً
	نوع العقد	عمل مؤقت
	طبيعة الوظيفة	عن بُعد
	الموقع	الرياض

🟣 المسمى الوظيفي:

مدير البرامج التعليمية – Program Director
(دوام جزئي أو مرن – عن بُعد)

🏢 عن أكاديمية إمباكت – التأثير العلمي

أكاديمية سعودية تعليمية رائدة، مرخّصة ومسجّلة رسميًا، ومُعتمدة من المركز الوطني للتدريب الإلكتروني.
نقدّم تجارب تعليمية رقمية عالية الجودة، تستهدف طلاب وممارسي القطاع الصحي، ونسعى لأن نكون الخيار الأول للتدريب الفعّال والموجه.

تشمل خدماتنا:
✅ دورات تأهيل لاختبارات القبول والهيئات الصحية
✅ محتوى تدريبي مسجّل ومحاضرات مباشرة
✅ شراكات تعليمية مع جامعات وجهات طبية
✅ منصة احترافية متكاملة + نظام LMS داخلي
✅ خطة توسع تشمل مجالات بحثية، لغوية، وتأهيلية عامة

🎯 المهام والمسؤوليات:

بصفتك مدير البرامج، ستكون مسؤولًا عن تصميم وتنسيق وتنفيذ البرامج التعليمية وفقًا لأهداف الأكاديمية، ويشمل ذلك:

إدارة الدورة التدريبية من الفكرة إلى الإطلاق
إعداد الجداول الزمنية والخطط التعليمية مع الفرق المختصة
اختيار المدربين والتنسيق معهم
متابعة تنفيذ المحتوى وضمان جودته
التنسيق مع فرق العمل والتسويق والدعم الفني والتقني
قياس الأداء وتحليل نتائج البرامج (معدلات التسجيل، إكمال الدورات، رضا المتعلمين)
المساهمة في تطوير المبادرات الجديدة ومتابعة فرص التعاون والشراكات التعليمية

📌 المتطلبات الأساسية:

معرفة جيدة بمنصات التعلم الإلكتروني (LMS)
قدرة على إدارة فرق متعددة عن بعد
مهارة في تنسيق الجداول والمخرجات التعليمية
فهم عام لمتطلبات التعليم الصحي أو الاستعداد للاختبارات المهنية (ميزة إضافية)

⏳ نوع التعاقد:

دوام مرن – عقد عمل جزئي مع إمكانية التحول إلى دوام كامل

📨 هل ترى أنك الشخص المناسب؟

قدّم الآن وانضم إلى رحلة تعليمية مؤثرة مع إمباكت!

@_impactsa
_impactsa

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

موائد السعادة

1,500 - 2,500

/ شهرياً

دوام كامل

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)

نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.

وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:

تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.

متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.

التواصل والمتابعة:

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.

المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.

المهارات التقنية:

إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.

القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).

المهارات الشخصية:

تنظيم وادارة الوقت بفعالية.

دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.

مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.

طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.

الدوام: 58 ساعات يوميًا.

الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).

المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.

برنامج تطوير مهني وتدريبي.

بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.

مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.

إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

0-1 سنة

الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

📣 إعلان

جدران وأرضيات PIS

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن PIS Walls and Floors، مورّد ومركّب رائد للسجاد وتغطيات الجدران لمشاريع تجارية عبر الشرق الأوسط. مع أكثر من 30 عامًا من الخبرة، نفخر بجودتنا وخدمتنا وعلاقاتنا الطويلة الأمد مع المصممين والمقاولين والمؤسسات.

المسؤوليات:

إدارة وتنظيم بيانات العملاء والسجلات
مساعدة فريق المبيعات في المتابعات، والاجتماعات، والتجدولة
إعداد وإرسال الاقتباسات واستخراج قوائم الكميات
التواصل مع مصانعنا لأسعار، وكميات، وطلب الطلبات
إدارة جهات الاتصال، وتتبع التواصل، وضمان المتابعات في الوقت المناسب
إعداد وصيانة ملفات المشاريع، والاقتباسات، والوثائق
متابعة العملاء بشأن موافقات العينات، وتحديثات المشاريع، والقرارات المعلقة
تتبع جداول زمنية المشاريع الجارية وتذكير الفريق بالمواعيد النهائية أو المتابعات
المساعدة في جدولة الاجتماعات، وزيارات المعرض، وتقييمات الفريق الداخلية
تنظيم وأرشفة أوامر الشراء، وملاحظات التسليم، والفواتير
تقديم الدعم الإداري للعطاءات، والتقديمات، والمقترحات
إعداد تقارير ملخصة عن الاستفسارات، والاقتباسات، أو متابعة المبيعات

المرشح المثالي:

مهارات قوية في التواصل والتنسيق
إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، Word، Outlook)
إجادة الإنجليزية (كتابياً وشفهياً)؛ العربية ميزة إضافية
منظم، ومسؤول، ومتشوق للتعلم
الخبرة في دور إداري أو دعم مبيعات مشابهة ميزة إضافية
قادر على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية بشكل فعال
يعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة
13 سنوات من الخبرة في الإدارة أو تنسيق المبيعات
خلفية في التصميم الداخلي، أو العمارة، أو المشتريات ميزة إضافية
معرفة بنظام ERP تعتبر ميزة إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل، في المكتب مع ساعات العمل القياسية من 9005******** مساءً) في مكتبنا بالرياض. إذا كنت proactif وموثوق ومستعد للعمل في بيئة ديناميكية، فنحن نود أن نسمع منك!

0-1 سنة

الرياض

منذ 15 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

ناديا

دوام كامل

Join NADIA as an Office Assistant and make a significant impact on our operational success!
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.

Key Responsibilities:

Office Management:
- Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities.
Administrative Support:
- Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
- Prepare and distribute internal communications, reports, and memos.
- Organize and maintain physical and digital files and records.
Meeting and Event Coordination:
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute them to attendees.
- Arrange travel and accommodation for staff as needed.
HR and Financial Assistance:
- Assist HR with onboarding processes, including preparing documentation and facilitating orientation sessions.
- Support the finance department with basic bookkeeping tasks and expense tracking.
Customer Service:
- Greet and assist visitors, clients, and stakeholders with professionalism and courtesy.
- Address and resolve inquiries and issues promptly and efficiently.

Requirements:

High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.
Saudi citizen.
Native in Arabic with good command of English.
Available to work full-time.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
Excellent communication and customer service skills.
Cultural sensitivity and awareness of cultural nuances.
Autonomous and willing to take initiative.

What We Offer:

Full-time contract;
Attractive salary package and extensive fringe benefits;
Exciting, professional, and international environment in a fast-growing company;
Unique training, personal development, and growth opportunities;

0-1 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

قد يعجبك أيضاً