img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى بي دبليو سي في الشرق الأوسط كمساعد تنفيذي!
في بي دبليو سي، يركز فريق خدمات الأعمال والدعم لدينا على تقديم دعم إداري فعال وكفء لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنظمة. كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المعلومات السرية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
  • دعم سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعّال داخل المنظمة.
  • بناء علاقات عملاء ذات مغزى وإلهام أعضاء الفريق.
  • توقع احتياجات الفرق والعملاء لتقديم نتائج عالية الجودة.
المؤهلات:
على الرغم من أن خلفية تعليمية دقيقة لم يتم تحديدها، إلا أن المرشحين يُشجعون على امتلاك مهارات في الدعم الإداري، والتواصل، والتفكير النقدي، والخبرة في أدوار مشابهة.

المتطلبات:
  • القدرة على الاستجابة بفاعلية لوجهات النظر والاحتياجات المتنوعة.
  • التمكن من استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات لحل المشكلات.
  • فهم قوي لسياق الأعمال والقدرة على التكيف مع التغييرات.
  • خبرة في التعامل مع المعلومات السرية.

انضم إلينا في تقديم خدمة عملاء متفوقة وتعزيز مسيرتك المهنية مع بي دبليو سي!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

التوظيف المهني

دوام كامل
نظرة عامة عن الدور:
نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، واستباقي، وماهر بشكل استثنائي لتقديم الدعم الإداري والاستراتيجي الشامل لمديرنا العام. تشكل هذه الوظيفة ضرورة لاستيعاب فرد ديناميكي يمكنه إدارة جداول معقدة وتسهيل اتصال سلس وإعداد عروض تقديمية مؤثرة. يتطلب المنصب مستعداً للسفر بشكل متكرر وإتقان اللغة الإنجليزية بشكل احترافي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري:
    • إدارة وصيانة التقويم المعقد للمدير العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
    • إعطاء الأولوية وإدارة الاتصالات الواردة وصياغة الردود وإعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
    • تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك صياغة الأجندات وتدوين المحاضر.
    • إعداد تقارير النفقات والفواتير.
    • الحفاظ على أنظمة ملفات مرتبة.
  • إدارة السفر:
    • ترتيب لوجستيات السفر.
    • إعداد جداول سفر مفصلة.
  • التواصل والعروض التقديمية:
    • صياغة وتحرير الوثائق والتقارير.
    • تقديم عروض تقديمية جذابة باستخدام PowerPoint.
  • دعم المشاريع:
    • تنسيق المشاريع والمبادرات الخاصة.
    • إجراء الأبحاث وتجميع البيانات.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
  • خبرة تتراوح بين 24 سنوات كمساعد تنفيذي.
  • الإتقان في مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
  • قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 ساعة تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مدينة

دوام كامل
انضم إلى سيتي كمساعد تنفيذي أول

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول م dedicated لتقديم الدعم لرئيسنا التنفيذي بفريق القيادة في الرياض، مما يوفر فرصة للعمل في بيئة خدمات مالية ديناميكية.

المسؤوليات:
  • الدعم المباشر لرئيسنا التنفيذي بفريق القيادة في الرياض.
  • إدارة جداول المواعيد اليومية، التعيينات، وترتيبات الاجتماعات.
  • إعداد ومراجعة المواد للاجتماعات وتنسيق التعيينات على مستوى التنفيذيين.
  • إجراء أبحاث مكتبية ودعم إنشاء/تعديل العروض التقديمية.
  • الإشراف على المشاريع التجارية وتنسيق ترتيبات السفر.
  • المساعدة في إعداد المذكرات، الفواتير، والمستندات الأخرى.
  • تقديم دعم إداري عالي الجودة خلال الفعاليات والمناسبات.
  • المساعدة في تدريب وتوجيه موظفين إداريين آخرين.

الخبرة السابقة:
  • حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • خلفية قوية في إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون في خدمات مالية.
  • إجادة العربية والإنجليزية مطلوبة.
  • إجادة استخدام Microsoft Office مع مهارات تنظيم ممتازة.

عن سيتي:
سيتي هو صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة ملتزم بتوفير مكان عمل متنوع. مهمتنا هي تقديم خدمة موثوق بها كشريك موثوق لعملائنا وتمكين النمو والتقدم الاقتصادي.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 14 ساعة تقريباً