img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Ajlan & Bros Holding as an Executive Assistant!
We are seeking a well-organized and efficient Executive Assistant to provide top-level support to our high-level executives. This role is essential for ensuring smooth operations and facilitating executive tasks effectively.

Key Responsibilities:
  • Manage executives' calendars and schedule meetings.
  • Assist executives in preparing for meetings, including taking minutes.
  • Respond to emails and document requests on behalf of executives.
  • Draft and format reports, presentations, and other documents.

Qualifications:
  • Excellent communication skills in English, both written and spoken.
  • Willingness to travel internationally as required.
  • Experience in project or investment-related fields is a plus.
  • Proficient in Microsoft Office Suite.
  • Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities.

At Ajlan & Bros Holding, we are committed to aligning our strategies with the Kingdom's Vision 2030. We aim to lead in various sectors and support the growth and prosperity of our community. If you are a motivated individual looking to contribute to a dynamic team, we encourage you to apply!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

تقنية استثمار كوم

دوام كامل
About the Role
We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to support the CEO of Tech Invest Com, a leading Saudi investment firm in the technology and venture capital space.

Key Responsibilities
  • Executive Support:
    • Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, travel, and internal/external engagements.
    • Prepare reports, presentations, and briefing materials ahead of meetings and events.
    • Draft and respond to emails, documents, and correspondence on behalf of the CEO.
    • Handle data entry, expense tracking, and document filing in an organized manner.
    • Assist with event logistics, including meeting coordination, visitor arrangements, and conference registrations.
    • Manage badges, access cards, and documentation for various corporate events and sites.
  • Personal & Administrative Support:
    • Coordinate personal tasks for the CEO, including family bookings, car maintenance, errands, and household appointments.
    • Support the completion of personal and administrative documents as needed.
    • Ensure efficient time and task management across professional and personal priorities.
    • Maintain strict confidentiality and professionalism in all matters related to the CEO’s personal and business life.

Qualifications
  • Bachelor’s degree or equivalent experience.
  • Proven experience in executive or administrative support roles.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities simultaneously.
  • Excellent written and verbal communication in English and Arabic.
  • High level of discretion, professionalism, and emotional intelligence.
  • Ability to work with minimal supervision in a fast-moving and dynamic environment.

About Us
Tech Invest Com (TIC) is a closed joint stock Saudi company investing in growth-stage technology startups across the MENA region. TIC’s mission is to maximize shareholder value through high-impact, value-add investments in the technology sector, aligning with the goals of Saudi Vision 2030.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 24 ساعة تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

تكنولوجيا TAT IT

دوام كامل
انضم إلى TAT IT Technologies كمساعد تنفيذي في الرياض!
هذه وظيفة حيوية تدعم المؤسس لضمان سير العمليات بسلاسة في الاتصالات والمهام الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي: إدارة جدول مؤسس الشركة، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر بدقة وكفاءة.
  • الاتصال: العمل كحلقة وصل بين المؤسس والفرق الداخلية، والعملاء، والشركاء؛ صياغة وإدارة المراسلات.
  • إدارة الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل.
  • تنسيق المشاريع: المساعدة في إدارة المبادرات الرئيسية، وضمان تحقيق الجداول الزمنية والنتائج.
  • البحث والتقارير: إجراء أبحاث السوق، وتجميع البيانات، وإعداد التقارير لدعم اتخاذ القرار.
  • السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية.
  • إدارة المكتب: الإشراف على المهام الإدارية ودعم العمليات اليومية.
  • دعم الفعاليات: تنظيم أحداث الشركة واجتماعاتها.
  • الإدارة المالية: الدعم في تتبع النفقات وإدارة الميزانية.
  • الدعم الاستراتيجي: توقع احتياجات المؤسس واقتراح الحلول.

المؤهلات والمتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • 4-7 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، ويفضل دعم التنفيذيين من المستوى C أو المؤسسين.
  • مهارات تنظيمية متعددة المهام ممتازة.
  • مهارات اتصال قوية (شفوية وكتابية).
  • إتقان مجموعة MS Office؛ المعرفة بأدوات التعاون تعتبر ميزة إضافية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
  • درجة عالية من الاحترافية والنزاهة.
  • مهارات قوية في حل المشكلات وعقلية استباقية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام