img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى مجموعة SEA Ventures كمساعد تنفيذي!
تكرس مجموعة SEA Ventures نفسها لتسريع مسيرة النجاح الوظيفي والأعمال لرواد الأعمال. مهمتنا هي تطوير قادة رواد أعمال ذوي مهارات عالية يساهمون في مستقبل أكثر إشراقًا واستدامة لبلدانهم. تركز الشركة على رعاية الابتكار والقيادة لخلق تأثيرات إيجابية دائمة.

نظرة عامة على الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع حيث ستقدم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتدير تقارير النفقات، وتقدم الدعم التنفيذي. ستتضمن مهامك اليومية إدارة الاتصالات، جدولة الاجتماعات، وتقديم المساعدة الإدارية العامة لضمان عمليات سلسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم المساعدة الإدارية للمديرين التنفيذيين.
  • إدارة وإعداد تقارير النفقات.
  • التعامل مع التواصل وتنسيق الاجتماعات.
  • ضمان كفاءة العمليات المكتبية.

المؤهلات:
  • خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية.
  • مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية.
  • مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بشكل فعال.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
  • الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي مفضلة.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مكتب إياد رضا للمحاماة LLP

دوام كامل
انضم إلى مكتب إياد رضا للمحاماة LLP كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن شخص ديناميكي ومنظم لإدارة العمليات العامة لمكتبنا، وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإشراف على الوظائف اليومية للمكتب وتقديم الدعم الإداري للشريك التنفيذي.
  • التعامل مع الجدولة والمراسلات والاتصالات للشريك التنفيذي وأعضاء الفريق.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر حسب الضرورة.
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض لضمان التواصل الواضح والاحترافية.
  • العمل كجهة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، والتعامل بكفاءة مع الاستفسارات والطلبات.
  • الحفاظ على سجلات المكتب مع ضمان السرية والدقة.
  • التعاون مع الطاقم الإداري لدعم العمليات السلسة عبر الأقسام.
  • إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتدوين المحاضر خلال الاجتماعات.

المتطلبات:
  • يفضل أن تكون حاصلًا على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

حول مكتب إياد رضا للمحاماة LLP:
تأسس في عام 2009، ونحن شركة قانونية رائدة في المملكة العربية السعودية ملتزمون بتقديم خدمات قانونية استثنائية. تشمل خبرتنا العديد من المجالات، بما في ذلك القانون التجاري، والتقاضي، والامتثال التنظيمي. نفخر بنهجنا المتمحور حول العميل وبتفانينا في التميز.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي
في PwC، يكرس موظفونا في خدمات الأعمال والدعم جهودهم لتقديم دعم إداري فعال وكفء يمكن من تحقيق سير العمليات بسلاسة داخل المنظمة. تتضمن هذه الوظيفة مهامًا إدارية عالية المستوى تسهل الفعالية التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • دعم العملاء:
    إدارة المواعيد عبر الإنترنت، حجز المواعيد، وتنظيم الاجتماعات. التأكد من حضور التنفيذيين للاجتماعات في الوقت المحدد مع جميع الوثائق اللازمة.
  • إدارة المكالمات:
    تسليم الرسائل بصورة منتظمة إلى التنفيذيين.
  • إدارة البريد الإلكتروني:
    مراقبة وإدارة صناديق البريد الإلكتروني للتنفيذيين خلال غيابهم.
  • العلاقات مع العملاء:
    تأسيس علاقات عمل قوية مع العملاء ومساعدة المساعدين الآخرين خلال الأوقات المزدحمة.
  • العمليات الداخلية:
    التخطيط الاستباقي للاجتماعات، تنظيم متطلبات تقديم الطعام وتكنولوجيا المعلومات، واستقبال الزوار.
  • الإدارة العامة:
    مراجعة وتوقيع الوثائق، الحفاظ على نظم الملفات، وتحديث قواعد بيانات الاتصال.
  • التعلم والنمو:
    ممارسة السرية والامتثال لسياسات PwC. المساعدة في تنظيم الفعاليات وبناء شبكة قوية داخل الشركة.

المؤهلات:
تعد الخبرة في الدعم الإداري ضرورية. تشمل المهارات المرغوبة التواصل، التفكير التحليلي، والتفوق في خدمة العملاء. المعرفة بالأدوات والعمليات الإدارية المختلفة تعتبر ميزة.

نبحث عن أفراد موهوبين يمكنهم تقديم مهاراتهم في بيئة ديناميكية وتعاونية. انضم إلينا لتحقيق تأثير ذو معنى!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

الوصول الأول للاستشارات

دوام كامل
Join First Access Consulting as a Senior Executive Assistant!

If you're seeking a pivotal role that demands strategic thinking and exceptional organizational skills, this is the opportunity for you. As the Senior Executive Assistant, you will support the CEO in both professional and personal capacities, ensuring smooth operations and effective communication.

Key Responsibilities:
  • Manage the CEO’s calendar, meetings, communications, and priorities across professional and personal domains.
  • Plan and coordinate international and domestic travel for the CEO and family, including all logistical arrangements.
  • Prepare executive materials such as documents, presentations, and meeting notes—especially for investors and board activities.
  • Handle personal matters including household coordination, event planning, and medical appointments.
  • Liaise with internal departments, board members, investors, and vendors for seamless communication.
  • Monitor key business and personal deadlines, following up on commitments.
  • Support personal financial administration, including expense tracking and payments.
  • Maintain confidentiality and discretion in handling sensitive information.

Qualifications:
  • 710 years of experience supporting C-level executives, preferably in investment or financial services.
  • Strong management skills for both corporate and personal matters.
  • Expertise in calendar and travel management.
  • Excellent interpersonal and communication skills.
  • Highly organized and adaptable under pressure, with the ability to manage multiple priorities.
  • Proficient in Microsoft Office, Teams, Zoom, and travel tools.
  • Bachelor's degree required; administrative training is a plus.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام

قد يعجبك أيضاً