مساعد تنفيذي📣 إعلان

حول الدور
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، نشط، وذو موارد لدعم الرئيس التنفيذي لشركة تك إنفست كوم، وهي شركة استثمار سعودية رائدة في مجال التكنولوجيا ورأس المال الاستثماري.

المسؤوليات الرئيسية

• الدعم التنفيذي:
  • إدارة جدول الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، السفر، والانخراطات الداخلية/الخارجية.
  • إعداد التقارير، العروض التقديمية، ومواد الإحاطة قبل الاجتماعات والفعاليات.
  • كتابة والرد على الرسائل الإلكترونية، الوثائق، والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
  • التعامل مع إدخال البيانات، تتبع النفقات، وأرشفة الوثائق بطريقة منظمة.
  • المساعدة في لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات، ترتيبات الزوار، وتسجيلات المؤتمرات.
  • إدارة بطاقات الدخول، وبطاقات الوصول، والوثائق لمختلف الفعاليات والمواقع المؤسسية.
• الدعم الشخصي والإداري:
  • تنسيق المهام الشخصية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك حجوزات العائلة، صيانة السيارة، المهمات، ومواعيد المنزل.
  • دعم إكمال الوثائق الشخصية والإدارية حسب الحاجة.
  • ضمان إدارة الوقت والمهام بكفاءة عبر الأولويات المهنية والشخصية.
  • الحفاظ على سرية صارمة واحترافية في جميع المسائل المتعلقة بالحياة الشخصية والأعمال للرئيس التنفيذي.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• خبرة مثبتة في دعم الأدوار التنفيذية أو الإدارية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
• الاتصال الكتابي والشفهي الممتاز بالإنجليزية والعربية.
• مستوى عالٍ من التقدير، الاحترافية، والذكاء العاطفي.
• القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف في بيئة سريعة الحركة وديناميكية.

عنّا
شركة تك إنفست كوم (TIC) هي شركة سعودية مغلقة للاستثمار في شركات التكنولوجيا الناشئة في مراحل النمو عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. مهمة TIC هي تحقيق أقصى قيمة للمساهمين من خلال استثمارات ذات تأثير عالٍ تضيف قيمة في قطاع التكنولوجيا، بما يتماشى مع أهداف رؤية السعودية 2030.