img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Ajlan & Bros Holding as an Executive Assistant!
We are seeking a dynamic and meticulous Executive Assistant to provide top-level support to high-level executives. In this role, you will be the backbone of our executive team, managing their calendars and assisting in all administrative tasks.

Your Core Responsibilities:
  • Manage and organize executive calendars effectively.
  • Prepare meetings and take precise meeting minutes.
  • Respond to emails and document requests on behalf of executives.
  • Draft and format reports, presentations, and important documents.

Qualifications:
  • Excellent communication skills in English (both written and spoken).
  • Availability for frequent international business travel.
  • Experience in project or investment-related fields is a plus.
  • Proficient in Microsoft Office Suite.
  • Adept at managing multiple priorities with strong administrative coordination.
  • Detail-oriented with exceptional follow-up skills.

As part of our team, you will contribute to our vision for growth and innovation in diverse sectors including energy, infrastructure, and real estate. Your role is vital to helping us achieve our goals aligned with Saudi Arabia's Vision 2030.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

حل ليكس

دوام كامل
فرصة عمل: مساعد تنفيذي
📍 الموقع: الرياض (في الموقع)
🕒 التوافر: فوري

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي محترف يعتمد عليه لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي المباشر للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة قدرة تنظيمية قوية، وحرص، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة في بيئة عمل سريعة الوتيرة، وجهًا لوجه. هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الموقع.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول التنفيذيين، والتقاويم، والاجتماعات، والمواعيد بكفاءة
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك التحضير والمتابعة
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى مستوى من الحرص
  • دعم العمليات التنفيذية اليومية والمتطلبات الإدارية
  • العمل كنقطة تنسيق رئيسية بين القيادة، والفرق الداخلية، والأطراف الخارجية
  • ضمان المتابعة في الوقت المناسب للمهام، والمراسلات، والعناصر المطلوب تنفيذها

المؤهلات الرئيسية:
  • خبرة مثبتة وقدرة على إدارة الجداول، والاجتماعات، والتقاويم بشكل مهني وفعال
  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع اهتمام عالي بالتفاصيل
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (المحادثة والفهم)، سواء شفهياً أو كتابياً
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية
  • مهارات قوية في التنسيق والمتابعة مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية
  • عقلية استباقية، دعم، وموجهة نحو الحلول
  • القدرة على تحديد أولويات المهام والأداء بفعالية تحت الضغط

ما نقدمه:
  • وظيفة بدوام كامل، وجهًا لوجه مع تعرض مباشر للقيادة العليا
  • بيئة عمل مهنية ومنظمة
  • فرصة لتطوير خبرة إدارية قوية على مستوى التنفيذيين

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ ساعة واحدة تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بحث تندم

دوام كامل
انضم إلى Tandem Search كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى شركة قانونية دولية رائدة في المملكة العربية السعودية. تدعم هذه الوظيفة الرئيسية كبار المحترفين في بيئة سريعة الوتيرة ومواجهة للعملاء، مما يتطلب ملكية قوية، وحذر، والقدرة على إدارة الأولويات المعقدة أثناء ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ للمحترفين، بما في ذلك إدارة جداول أعمال معقدة عبر مناطق زمنية متعددة والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • إعداد وتجميع مواد الاجتماعات، وتتبع نقاط العمل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
  • تنظيم السفر الدولي، والتأشيرات، والمسارات وفقًا لسياسات الشركة.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية بدقة بما يتماشى مع إجراءات إدارة السجلات.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء، وبناء علاقات عمل قوية ودعم تقديم الخدمة الفعالة.
  • دعم أنشطة تطوير الأعمال، بما في ذلك البحث، وإعداد العروض، وتحديثات CRM، وتنسيق الفعاليات.
  • المساعدة في إجراءات انضمام العملاء، ورسائل المشاركة، وعمليات الفوترة، ومراجعات WIP، وتنسيق الفواتير والمدفوعات.
  • صياغة المراسلات المهنية، والعروض التقديمية، والتقارير، مع ضمان الدقة والانتباه للتفاصيل.
  • التعاون عن كثب مع الفرق الإقليمية، بما في ذلك المالية، وتطوير الأعمال، والموارد البشرية، ومكتب KSA، لدعم العمليات المكتبية الأوسع حسب الحاجة.

المتطلبات:
  • خبرة ذات صلة في شركة قانونية أو بيئة خدمات مهنية (يفضل خبرة في شركة دولية).
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على إدارة المواعيد النهائية المتنافسة.
  • وعي تجاري ومالي، مع الثقة في دعم عمليات الفوترة والامتثال.
  • مهارات متقدمة في Microsoft Office وإلمام بأنظمة القانون وأدوات إدارة الوثائق.
  • مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية.
  • استباقي، وقابل للتكيف، وقوي، مع عقلية تعاونية ومستوى عالٍ من الحذر.

إذا كنت مساعدًا تنفيذيًا موثوقًا ومدفوعًا وترغب في الانضمام إلى بيئة قانونية من الدرجة الأولى في المملكة العربية السعودية، فسوف نكون سعداء بسماع أخبارك.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

تمكين المتحدة I تابسكو

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير مكتب مساعد تنفيذي

كمدير مكتب مساعد تنفيذي في تمكين المتحدة I TABSCO، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ للإدارة العليا. ستضمن خبرتك التنفيذ الفعال والمحترف للعمليات اليومية للأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم عمليات المكتب اليومية والإشراف على الأنشطة الإدارية.
  • تنسيق وجدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • التعامل مع المراسلات الرسمية، والبريد الإلكتروني، والتقارير الإدارية.
  • متابعة الإدارات المختلفة لضمان الامتثال للخطط الزمنية والتشغيلية.
  • تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بسرية صارمة.
  • تنسيق والتواصل مع الأطراف الخارجية (العملاء، الموردين، الشركاء).
  • مرافقة الإدارة العليا في الزيارات الرسمية ورحلات العمل داخل وخارج المملكة عند الحاجة.
  • إعداد تقارير دورية للإدارة العليا حول الأداء وتدفق العمل.
  • تقديم الترجمة الفورية والمكتوبة بين العربية والإنجليزية خلال الاجتماعات، والمكالمات، والمناسبات الرسمية.
  • ترجمة المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية، والعقود الإدارية بدقة واحترافية.
  • مراجعة وتحرير المواد المترجمة لضمان الدقة اللغوية والمصطلحات المهنية الصحيحة.
  • دعم الإدارة العليا في التواصل مع العملاء الدوليين والشركاء.
  • أداء أي مهام أخرى يكلف بها الإدارة.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي.
  • إجادة احترافية كاملة في العربية والإنجليزية (تحدثًا، كتابةً، وترجمة) - أمر مهم جدًا.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة الوقت والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
  • مهارات حاسوبية ممتازة وإجادة في تطبيقات Microsoft Office - أمر مهم جدًا.
  • مهارات تواصل قوية والقدرة على التعامل مع مستويات إدارية مختلفة.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والحكم الجيد.
  • استعداد للسفر ومرونة في ساعات العمل.

المهارات الشخصية (مهمة جدًا):
  • منظم للغاية مع صفات قيادية قوية.
  • قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة الفريق.
  • القدرة على التعامل بشكل احترافي مع التنفيذيين الكبار وأصحاب المصلحة رفيعي المستوى.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم