وظائف مساعد إداري بدوام كامل لحملة الثانوية لحديثي التخرج في الرياض

توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) للرجال الجنسية السعودية فقط حملة الدبلوم فأعلى (لا تشترط خبرة) للعمل في منطقة الرياض على النحو التالي:

التخصصات المناسبة:

- إدارة الاعمال

- إدارة عامة

- السكرتارية التنفيذية

- السكرتارية

- إدارة المكاتب

- الإدارة المكتبية

المهام الوظيفية:

- التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.

- تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.

- مساعدة أعضاء الفريق لضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.

- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.

- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.

- تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.

- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.

- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.

- تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.

- توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الإدارات والدوائر.

- يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة .

- يقوم باستلام المعاملات الموجهة للهيئة من الجهات ذات العلاقة .

- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة .

- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.

- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.

- يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله .

- إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات:

- الاتصالات الاداري

- إعداد التقارير

- إدارة العلاقات

- مهارات التوصل

- التشريعات والقوانين والانظمه

التواصل عن طريق الواتس اب 05********