img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
Join FHM as an Admin Officer!
The National Training Center for Facilities and Hospitality Management (FHM) is seeking a motivated Admin Officer for our Medina office. As a full-time, on-site team member, you will play a vital role in supporting the administrative operations of our organization.

Responsibilities:
  • Manage daily administrative tasks to ensure smooth office operations.
  • Organize meetings and handle scheduling for staff.
  • Maintain accurate records and facilitate effective communication within the organization.
  • Assist with customer service-related inquiries and provide student support services.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or a related field is preferred.
  • Strong skills in General Administration and Administrative Assistance.
  • Excellent communication and customer service abilities.
  • Proficiency in organization skills with attention to detail and multitasking capabilities.
  • Familiarity with office software, including Microsoft Office Suite.
  • Prior experience in administrative roles is an advantage.
  • Strong problem-solving and time management skills.

FHM is committed to developing a highly skilled workforce in Saudi Arabia through professional training programs tailored specifically for the facilities and hospitality management sectors.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي إداري

📣 إعلان

الشركه العامه المتميزه للمشروعات الفنيه تيبكو

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن أخصائي شؤون إدارية وإدارة منشآت
نحن في الشركه العامه المتميزه للمشروعات الفنيه تيبكو نبحث عن أخصائي يتمتع بالخبرة والقدرة على إدارة وتشغيل كافة أعمال الشؤون الإدارية اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الشؤون الإدارية:
    • الإشراف الكامل على أعمال الأمن، النظافة، البوفية، والخدمات المكتبية.
    • متابعة جاهزية المكاتب، القاعات، والمرافق الإدارية بشكل يومي.
    • التنسيق والتعامل مع مقدمي الخدمات الخارجيين مثل شركات النظافة والأمن.
    • متابعة عقود الخدمات الإدارية والتأكد من الالتزام ببنودها.
    • معالجة الملاحظات والشكاوى واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
    • إعداد تقارير دورية عن مستوى الخدمات وكفاءة التشغيل.
  • إدارة المنشآت والمباني:
    • الإشراف والمتابعة على أعمال صيانة المباني الإدارية.
    • التنسيق مع شركات الصيانة ومتابعة جودة التنفيذ.
    • متابعة كفاءة أنظمة المباني والتأكد من الالتزام بمعايير السلامة.
    • المساهمة في تحسين كفاءة استخدام المرافق.
    • توثيق أعمال الصيانة ورفع تقارير دورية عن حالة المباني.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 19 يوم