سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى شركة سيلي مَتْرس الشرق الأوسط كأمين تنفيذي!
باعتبارها لاعباً بارزاً في صناعة السلع الاستهلاكية، تعتبر شركة سيلي مَتْرس الشرق الأوسط رائدة في تقديم حلول الفراش عالية الجودة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا منذ عام 1990. نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم واستباقي لدعم فريقنا التنفيذي وضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا الواقع في جدة، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات:

• إدارة وتنظيم جدول الأعمال التنفيذي، بما في ذلك المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إعداد وتوزيع المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية مع أصحاب المصلحة.
• الحفاظ على نظم الملفات وضمان سرية الوثائق.
• المساعدة في تنسيق المشاريع، ومراقبة المواعيد النهائية لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
• أن تكون نقطة الاتصال للاستفسارات الموجهة إلى المكتب التنفيذي.
• دعم المشاريع الإضافية والوظائف الإدارية حسب الحاجة.

المتطلبات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة لمدة 3 سنوات كأمين تنفيذي أو دور إداري مشابه، ويفضل في قطاع السلع الاستهلاكية.
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة الفريق.

المزايا:

• تأمين صحي خاص
• التدريب والتطوير
• مكافأة الأداء