المساهمة في تنظيم وتنفيذ برامج تدريب وتأهيل الموظفين، ومتابعة تطوير مهاراتهم ورفع كفاءتهم الوظيفية.
سكرتير📣 إعلان
في عيادة الواد
منذ 24 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | المدينة المنورة |
المسمى الوظيفي: سكرتير / مدير مكتب
تمثل هذه الفرصة المثيرة للانضمام إلى مستشفى واد كلينيك في المدينة المنورة، حيث ستلعب دوراً محورياً في دعم المدير التنفيذي. نحن نبحث عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.
المسؤوليات:
المتطلبات:
تمثل هذه الفرصة المثيرة للانضمام إلى مستشفى واد كلينيك في المدينة المنورة، حيث ستلعب دوراً محورياً في دعم المدير التنفيذي. نحن نبحث عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.
المسؤوليات:
- إدارة جدول المدير التنفيذي، تحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
- التعامل مع المراسلات، الرسائل الإلكترونية، والمكالمات نيابة عن المدير التنفيذي.
- إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة.
- متابعة التعقيب على المراسلات والطلبات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
- تمثيل المدير التنفيذي أمام المنشآت والجهات الحكومية عند الحاجة.
- تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات.
- الحفاظ على الملفات والسجلات السرية.
- التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين.
- المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الخاصة بالشركة.
- تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة.
المتطلبات:
- خبرة سنتين فأكثر مثبتة كمدير مكتب، سكرتير، أو دور مشابه.
- تحدث اللغة الانقليزية.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية بالإنجليزية (وبالعربية إذا لزم الأمر).
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرص واحترافية.
- الانتباه للتفاصيل، المبادرة، والاحترافية في العمل.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في الخرج
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الطائف
- مجالات وظيفية أخرى في المدينة المنورة
- وظائف موظف استقبال في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي تسويق في المدينة المنورة
- وظائف مدير تسويق في المدينة المنورة
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في المدينة المنورة
- وظائف منقذ سباحة في المدينة المنورة
- وظائف محاسب عام في المدينة المنورة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي مبيعات في المدينة المنورة
- وظائف مدير صالون تجميل في المدينة المنورة
- وظائف مشرف مبيعات في المدينة المنورة
