img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
About Hafez Projects:
Hafez Projects is a dynamic and innovative cultural solutions company dedicated to delivering exceptional creative, operational, and client-focused projects. We specialize in multidisciplinary initiatives spanning design, production, marketing, and nonprofit engagement, committed to excellence and collaboration across diverse expertise areas.

Role Description:
This is a full-time on-site role for a Human Resources Administrative Specialist located in Jeddah. The role involves supporting HR management functions including employee relations, assisting with recruitment and onboarding processes, maintaining employee records, and ensuring compliance with labor laws and company policies. The specialist will also handle various administrative tasks and serve as a point of contact between employees and management for HR-related inquiries.

Qualifications:
  • Strong foundation in HR Management and Human Resources principles
  • Effective communication skills, both verbal and written
  • Experience with Employee Relations and a proven ability to address workplace concerns professionally
  • Customer Service skills with the ability to handle employee inquiries and foster a positive work environment
  • Proficiency in record-keeping and familiarity with labor laws and compliance practices
  • Strong organizational and multitasking abilities
  • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field is preferred
  • Relevant certifications such as PHR, SHRM-CP, or CIPD certification are a plus

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي عمليات موارد بشرية

العز للعود

5,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل


  • المشاركة في تحديد الاحتياجات الوظيفية مع الإدارات المختلفة.

  • إعداد وإعلان الوظائف في القنوات المناسبة.

  • فرز طلبات التوظيف وإجراء المقابلات الأولية.

  • التنسيق لمقابلات المرشحين مع مديري الإدارات.

  • تجهيز عروض العمل وإجراءات التعيين.

  • إدارة ملفات الموظفين والتأكد من تحديث البيانات.

  • متابعة عقود العمل وتجديدها وإنهائها.

  • إصدار خطابات التعريف والإجازات وكل ما يتعلق بالموظفين.

  • متابعة الحضور والانصراف والتأكد من الالتزام بسياسات الدوام.

  • إدخال بيانات الرواتب مع التحديثات الدورية.

  • متابعة البدلات والاستحقاقات والاستقطاعات.

  • متابعة عمليات التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي.

  • تحديد الاحتياجات التدريبية السنوية.

  • البحث عن مزودي التدريب والتنسيق للبرامج.

  • متابعة تقييم البرامج التدريبية وقياس نتائجها.

  • دعم تطبيق نظام تقييم الأداء السنوي أو الدوري.

  • متابعة خطط التطوير الوظيفي ونماذج التقييم.

  • مساعدة المديرين في فهم وتنفيذ سياسات الأداء.

  • التأكد من الالتزام بلوائح العمل والموارد البشرية.

  • إعداد التقارير المطلوبة للجهات الرسمية.

  • تحديث السياسات الداخلية وفق التغيرات النظامية.

  • لديه معرفه ببرامج الاوفيس

breifcase2-5 سنة

locationالبساتين، جدة

منذ 22 يوم

أخصائي عمليات موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

شركة قيم للتعليم

دوام كامل
انضم إلى شركة قيم للتعليم كأخصائي موارد بشرية
نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية محترف ليكون جزءًا من فريقنا في شركة قيم للتعليم. في هذا الدور، ستكون مسؤولًا عن تنفيذ كافة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية وفقًا لنظام العمل في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنفيذ العمليات المتعلقة بالموارد البشرية وفقًا للأنظمة المعمول بها.
  • تحديد الوظائف الشاغرة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  • إعداد عقود العمل واستكمال الإجراءات النظامية بالتعاون مع الجهات الحكومية.
  • متابعة أداء المنسوبين الجدد خلال فترة التجربة.
  • التأكد من استيفاء ملفات المنسوبين لكافة المتطلبات النظامية.
  • تنفيذ عمليات التوظيف والتسكين والترقيات وإنهاء الخدمة.
  • إصدار مسيرات الرواتب والمكافآت والمتطلبات الأخرى.
  • إعداد التقارير الدورية عن الموارد البشرية.
  • المشاركة في المجالس واللجان ذات الصلة.
  • إجراء أي مهام إضافية تُكلف بها.

عن الشركة:
شركة قيم للتعليم هي منظمة تعليمية غير ربحية تلتزم بتوفير خدمات تعليمية متميزة وتطوير المدارس وفق نماذج مبتكرة وقيم قوية.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد

أخصائي عمليات موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

المدرسة البريطانية الدولية جدة

دوام كامل
Position Overview:
As HR Specialist, you will be responsible for managing key HR functions such as contract administration, employee relations, policy management, medical insurance, QIWA Platform, and regulatory compliance. You will work closely with the HR Manager and the HR team to ensure smooth HR operations, maintain employee satisfaction, and align HR practices with legal requirements.

Key Responsibilities:
  • Employment Letters, Data and Documentation: Create, manage, and distribute official employment letters such as certificates of employment, salary verification, and other necessary employee documentation.
  • Contract Administration: Handle employment contracts, addendums, renewal letters, ensuring all agreements are legally compliant.
  • End-of-Service (EOS) Calculations: Ensure EOS calculations are accurate and compliant with school policies.
  • Policies & Procedures Compliance: Assist in developing and ensuring school policies are compliant with Saudi labor laws.
  • Government Systems: Manage government systems like QIWA and ensure compliance.
  • Employee Relations: Assist managers in resolving employee relations issues and ensure legal compliance.
  • Regulatory Affairs: Collaborate with the regulatory and visa team to ensure compliance with local regulations.
  • Legal Liaison: Coordinate with legal teams on HR matters to ensure compliance.
  • Disciplinary Procedures: Handle school’s disciplinary procedures according to Saudi labor law.
  • Medical/Life Insurance: Manage the school’s medical and life insurance programs.
  • Labor Law Compliance: Ensure compliance in all HR processes.
  • Onboarding and Offboarding Process Support: Help in facilitating onboarding and offboarding processes.
  • Support HR Operations: Assist in other HR functions as needed.
  • Payroll Coordination: Work closely with payroll clerk on employee changes and benefits.
  • System Implementation: Participate in implementing the HR system.
  • Collaborative Work: Promote teamwork within the HR department.

Required Behaviors:
  • Detail-Oriented
  • Solution-Focused
  • Initiative
  • Collaboration
  • Confidentiality
  • Emotional and Social Intelligence
  • Value-Driven

Key Skills:
  • HR Compliance knowledge
  • Contract Management experience
  • Government Systems Knowledge
  • Employee Relations & Disciplinary Procedures expertise
  • Employee Benefits understanding
  • Policy Development & Management skills
  • Problem-Solving abilities
  • Legal Coordination experience
  • HR Software Proficiency

Qualifications & Experience:
This position requires a candidate with a minimum of 2 years of experience as an HR generalist, and a bachelor’s degree is required, with a major in HR or law preferred.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام

قد يعجبك أيضاً