سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في بروكتر وغامبل

منذ 24 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

نظرة عامة على الوظيفة
ستقوم بتقديم الدعم الإداري والمكتبي لتحفيز عمليات العمل المتميزة والتنفيذ لتلبية الأهداف التجارية أو تجاوزها. يجب أن تكون مشتركًا بالكامل وأن تشعر بالحيوية من خلال وظيفة ديناميكية وسريعة الوتيرة.

مسؤوليات الدور

مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتقني وإدارة المشاريع لكبير التنفيذيين وفريق قيادته.
يعمل كشريك تجاري استراتيجي - موثوق به، حلقة وصل، ونائب تنفيذي - يقدم التوجيه والمدخلات بشأن شؤون الشركة والأعمال.
يبني ويحافظ على علاقات حاسمة لنجاح التنفيذي والمنظمة ويمثل الشركة ومكتب التنفيذي للمنظمة وكذلك الزوار الخارجيين.
يجب أن يكون ملمًا بإدارة المكاتب، والأدوات التقنية، وتطبيقات البرمجيات، وتنسيق السفر والاجتماعات التجارية العالمية.
يجب أن يكون محترفًا وأن يمارس التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

متطلبات الدور

3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة
إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
اهتمام استثنائي بالتفاصيل
مهارات تقنية قوية وكفاءة في Outlook وMicrosoft Teams وExcel وPowerPoint وتقنيات التعاون.
مهارات تنظيم قوية وقدرة على المتابعة.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

نسما للصناعات المتحدة

دوام كامل

Join Nesma United Industries as an Executive Secretary!
We are seeking a highly professional, intelligent, and well-communicated Executive Secretary to provide full administrative and secretarial support to C-Level executives. The ideal candidate must demonstrate excellent English communication skills, strong organizational abilities, and extensive experience in supporting senior leadership within a fast-paced corporate environment.

Responsibilities:

Provide comprehensive administrative and secretarial support to C-Level executives
Manage calendars, schedule meetings, appointments, and conferences
Handle telephone calls, emails, correspondence, and official communications professionally
Prepare, draft, proofread, and distribute reports, memos, agendas, minutes, and official letters
Maintain accurate paper and electronic filing systems
Handle confidential and sensitive information with the highest level of discretion
Welcome and coordinate VIP visitors and stakeholders
Coordinate internal and external communications across departments and organizations
Support documentation, record keeping, and follow-up on pending action items
Assist with office coordination and daily workflow management

Skills & Competencies:

Excellent oral and written English communication
Strong interpersonal and presentation skills
Exceptional organization, scheduling, and multitasking abilities
High level of professionalism, confidentiality, and attention to detail
Ability to work under pressure and meet tight deadlines
Proficient in MS Office and office technologies

Education & Experience:

Bachelor’s Degree (Computer Science or any 4-year degree)
Minimum 4 years of experience, preferably supporting senior management or C-Level
Strong computer literacy (MS Office)
Fluent in English (written & spoken)

2-5 سنة