سكرتير تنفيذي📣 إعلان

وصف الدور
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لسكرتير تنفيذي في شركة الحلواني، الواقعة في جدة. سيقوم السكرتير التنفيذي بأداء المهام الإدارية والكتابية، مثل جدولة الاجتماعات، وإعداد الوثائق، وإدارة المراسلات. تشمل المسؤوليات:

• تقديم الدعم السكرتاري للمديرين التنفيذيين
• الحفاظ على السجلات
• تقديم خدمة عملاء استثنائية للمساهمين الداخليين والخارجيين

تتطلب الوظيفة مزيجًا من المهارات التنظيمية والشخصية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدولة الاجتماعات والمواعيد
• إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات
• مراقبة المراسلات والتواصل
• الحفاظ على نظم الملفات والسجلات
• تقديم خدمة عملاء ممتازة للعملاء والموظفين

المؤهلات:

• مهارات كتابية قوية، بما في ذلك تنظيم الملفات وإدخال البيانات
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• خبرة في العمل السكرتاري في الشركة وإدارة الوثائق السرية
• القدرة على مساعدة الإدارة العليا في المهام الإدارية
• إجادة برامج المكتب، خاصة مجموعة Microsoft Office
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة
• تعتبر الخبرة السابقة في دور مشابه ميزة كبيرة

انضم إلى شركة الحلواني، الرائدة في صناعة المواد الغذائية، المعروفة بمنتجاتنا عالية الجودة وممارساتنا المبتكرة. نتطلع إلى الترحيب بسكرتير تنفيذي مخلص في فريقنا.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في شركة الحلواني Brothers Co.
هل أنت محترف منظم ومهتم بالتفاصيل ولديك شغف بالدعم الإداري؟ تبحث شركة الحلواني Brothers Co. عن أمين تنفيذي بدوام كامل للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. بصفتك أمينًا تنفيذيًا، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا من خلال إدارة المهام التنفيذية وتقديم خدمة عملاء استثنائية.

المسؤوليات الأساسية:

• إدارة الجداول التنفيذية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والمراسلات.
• الحفاظ على السجلات وضمان حفظ الوثائق بشكل صحيح.
• تقديم الدعم السكرتاري للمديرين التنفيذيين، مما يضمن أن لديهم المواد اللازمة للعروض التقديمية والاجتماعات.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المهارات المطلوبة:

• مهارات كتابية قوية، بما في ذلك تنظيم الملفات وإدخال البيانات.
• مهارات التواصل اللفظي والكتابي ممتازة.
• الخبرة في إدارة الوثائق السرية ومساعدة الإدارة العليا.
• القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية وإدارة مسؤوليات متعددة.
• إتقان مجموعة Microsoft Office.
• اهتمام بالتفاصيل مع مهارات متعددة المهام وحل المشكلات قوية.

المؤهلات المفضلة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• 2 - 3 سنوات من الخبرة في دور دعم إداري مشابه.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركتنا المرموقة، مسؤول عن تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وأرشفة الملفات. سيقوم بتنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير، والتواصل مع العملاء والموظفين لضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب المنصب مهارات تنظيمية ممتازة، إتقان برامج الأوفيس، والقدرة على العمل ضمن فريق في بيئة ديناميكية.