img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى شركة بلو هيدروجين للغازات الصناعية كمساعد إداري!
في شركة بلو هيدروجين للغازات الصناعية، نحن ملتزمون بإعادة تصور ما هو ممكن، وتعزيز التعاون، ودفع حلول مبتكرة تجاه التحديات الكبيرة في الطاقة واستدامة البيئة. نهدف إلى بناء شركة غازات صناعية أكثر أمانًا وتنوعًا وربحية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • ضمان السلامة من خلال تنفيذ برنامج الممارسات الأساسية للسلامة في BHIG، بما في ذلك تدقيقات السلامة وإدارة التغيير.
  • الامتثال لمعايير السلامة والصحة والبيئة في BHIG والممارسات المحلية.
  • إدارة تقاويم القيادة في الموقع وجدولة الاجتماعات حسب الحاجة.
  • المساعدة في إعداد تقارير متنوعة يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا وسنويًا.
  • إعداد الوثائق باستخدام Excel وPowerPoint وWord للاجتماعات والمراسلات.
  • استخدام SAP لإدارة السفر وإدارة سجلات الوقت.
  • تنظيم فعاليات الفريق وإدارة العقود لخدمات الدعم.
  • الإشراف على احتياجات المركبات الخاصة بالشركة، بما في ذلك التعبئة والصيانة.
  • ضمان بيئة عمل آمنة ونظيفة لجميع الموظفين.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

سعودي بروتيك

دوام كامل
الهدف من الوظيفة: مساندة مسؤول المشتريات في تنظيم العمليات الشرائية، وتوثيق المستندات، وتحديث الملفات الخاصة بالأسعار والمصاريف، بهدف تخفيف الضغط العملي وتحسين كفاءة العمل الإداري داخل القسم.

المهام والمسؤوليات:
  • تجهيز بيانات طلبات الشراء بالتنسيق مع مسؤول المشتريات.
  • التواصل مع الموردين لجمع عروض الأسعار ومتابعة الطلبات إداريًا.
  • متابعة الفواتير وسندات الاستلام، والتأكد من توثيقها وتصنيفها.
  • تنظيم سجل Excel الخاص بالمشتريات وتحديثه باستمرار.
  • استخدام ملف الأسعار المشترك مع قسم التسعير لمطابقة الأسعار.
  • أرشفة الفواتير والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا.
  • التنسيق مع قسم المحاسبة لضمان تسليم الفواتير في الوقت المناسب.
  • إعداد تقرير أسبوعي مبسط يتضمن ملخص المشتريات.
  • المساعدة في حل المشكلات الإدارية المتعلقة بالتأخير أو اختلاف الكميات.

المؤهلات والمتطلبات:
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel.
  • مهارات عالية في التنظيم والإدارة.
  • معرفة بإجراءات المشتريات والفواتير.
  • إتقان اللغة العربية ومهارات متوسطة في الإنجليزية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 16 يوم