مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى AECOM كمساعد إداري
هل أنت محترف إداري ذو خبرة واهتمام بالتفاصيل وتبحث عن فرصة لإحداث تأثير ملموس؟ تدعوكم AECOM، الرائد العالمي في البنية التحتية، لتكونوا جزءًا من فريقنا الديناميكي في مكة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور الحاسم، ستدعم فرق المشاريع والمديرين لدينا، مما يضمن التميز التشغيلي ويعزز بيئة العمل التعاونية لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
• تقديم دعم إداري شامل وتوجيه للمديرين.
• إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات والمستندات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• إدارة تنسيق التقويمات المعقدة، وجدولة الاجتماعات، ولوجستيات السفر للعديد من أصحاب المصلحة.
• قيادة إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وعلاقات الموردين.
• إنشاء وتنظيم أنظمة ملفات المشاريع، وضمان الامتثال وسهولة الوصول.
• إعداد محاضر اجتماعات المشروع، والتقارير، والوثائق.

الدعم المشروع والمالي:
• قيادة مبادرات إعداد المشروع ودعم تطوير الوثائق المالية.
• إدارة عمليات المهام المالية، بما في ذلك تقارير التقدم الشهرية وتقديرات المقاولين.

المشتريات والامتثال:
• إجراء أنشطة الشراء للمواد المتعلقة بالمشاريع.
• إدارة علاقات الموردين وضمان دقة وثائق الامتثال.

المؤهلات:
• شهادة الثانوية العامة بالإضافة إلى حد أدنى من ثلاث سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة، أو دبلوم معادل مع حد أدنى من سنتين من الخبرة المهنية.
• إتقان مجموعة Microsoft Office ومهارات الاتصال الممتازة.
• قدرات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

لماذا AECOM؟
في AECOM، نؤمن بتعزيز ثقافة النمو والفرصة. ستعمل على مشاريع لا تعيد تشكيل مجتمعك المحلي فحسب، بل لها أيضًا تأثير أوسع على مجتمعنا العالمي. نحن نقدم مزايا شاملة لضمان رفاهية موظفينا ونقدم مزايا متنوعة لمساعدتك في تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

إذا كنت متحمسًا للمساهمة في عالم أفضل من خلال خبرتك الإدارية، فإننا نشجعك على التقدم والانضمام إلى فريقنا!