مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى سايبيراني من أرامكو الرقمية كمساعد إداري!
كعضو حيوي في فريقنا، ستدعم الإدارة في جميع تنسيق وأنشطة إدارة المكتب.

المسؤوليات:

• الدعم الإداري: إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة الإدارية العامة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية ونسخ ورقية).
• مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
• ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

الاتصالات والوثائق:

• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي.
• العمل كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والشركاء الخارجيين.

إدارة الاجتماعات والتقاويم:

• جدولة وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
• إدارة التقاويم وتنظيم مكالمات/اجتماعات المؤتمرات.

اللوجستيات والتنسيق:

• تقديم الدعم الاحتياطي للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
• تنسيق اللوجستيات للزيارات وطلبات الزوار.

إدارة المالية:

• مراجعة وتسوية تقارير النفقات لضمان الدقة والامتثال.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• سنة واحدة أو أكثر في الإدارة.
• خبرة إدارية احترافية.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية.

انضم إلى فاندرلاند كمساعد إداري للمشاريع!
فاندرلاند هي شريك عالمي رائد في أتمتة عمليات اللوجستيات، تقدم حلولًا مبتكرة لقطاعات التخزين والمطارات والطرود. كجزء أساسي من فريقنا، ستقدم دعمًا إداريًا ولوجستيًا شاملاً لضمان سير العمليات بسلاسة في الموقع.

هدف الوظيفة:
تقديم المساعدة الإدارية وإدارة العمليات اللوجستية مع الحفاظ على الامتثال للوائح.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس أو ما يعادلها.
• 2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة أو إدارة المكاتب.
• إجادة قوية في برامج MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• دقيق ومبادر مع قدرات قوية في اتخاذ القرار.

المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري للإدارة.
• تتبع وصيانة الوثائق الأساسية، بما في ذلك تأشيرات العمل وسجلات الهوية.
• إدارة طلبات وتجديدات تصاريح المطار.
• التنسيق مع الموردين لضمان تسليم الإمدادات في الوقت المناسب.
• إعداد تصاريح بوابة الأمن.

انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري تنفيذي!

في ماريوت الدولية، وتحديداً في فندق ريتز كارلتون في جدة، نحن ملتزمون بتوفير تجربة استثنائية لضيوفنا. بصفتك مساعد إداري تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وتنظيم.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار وتحديد غرض زيارتهم.
• إدارة وإعداد الردود على المراسلات الروتينية.
• توثيق محاضر الاجتماعات والتعامل مع جميع البريد الوارد والصادر.
• إنشاء وصيانة أنظمة الملفات لمستندات متنوعة.
• إعداد المراسلات والتقارير باستخدام برامج المكتب.
• التواصل بفعالية مع الضيوف والموظفين، مع الحفاظ على الاحترافية في جميع الأوقات.

متطلبات الوظيفة:

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الملكية.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• الإلمام بمعدات المكتب القياسية.
• الالتزام بقيم ماريوت وتقديم خدمة استثنائية.

تتطلب هذه الوظيفة منك العمل بدوام كامل في موقعنا بجدة. ستكون جزءًا لا يتجزأ من فريق متنوع، ملتزم بتعزيز ثقافة الشمولية والتميز. نحن نقدر خلفيتك الفريدة وتجاربك، ونحتفل بقوة تنوعنا.

إذا كنت شغوفًا بالضيافة ومتحمسًا لدعم عمليات فندقنا، نشجعك على التقدم وأن تكون جزءًا من رحلتنا نحو التميز!