مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى مجموعة ALPLA كمساعد إداري!
في ALPLA، نحن ملتزمون بتوفير حلول التعبئة المستدامة وعالية الجودة. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. تتضمن هذه الوظيفة مجموعة من المهام الإدارية التي تسهم في سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات:

• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
• تطوير وصيانة نظام الأرشفة.
• طلب مستلزمات المكتب والحفاظ على مخزون المستلزمات.
• تقديم الدعم العام للزوار والإجابة على الأسئلة والطلبات.
• البحث وإنشاء العروض التقديمية.
• إنتاج التقارير وإدارة مواعيد الموظفين.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وتنسيق إجراءات المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس.
• من 1 إلى 2 سنة من الخبرة كمساعد إداري أو ما يعادلها.
• معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.

ما نقدمه:

• بيئة عمل حديثة وصديقة للعائلة.
• الاندماج في فريق شاب وديناميكي.
• مهام تتسم بالتحدي مع مسؤولية شخصية وفرص للتطوير الشخصي.

انضم إلى Leaf Global Environmental Services كمسؤول إداري!

نحن نبحث عن فرد م dedicated وعظيم التنظيم ليكون لاعبًا رئيسيًا في فريقنا التشغيلي. كمسؤول إداري، ستكون مسؤولاً عن ضمان دعم إداري سلس أثناء الالتزام باللوائح.

المسؤوليات الرئيسية:

• رابط اللوائح: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع السلطات، والمساعدة في طلبات تصاريح الأعمال، وضمان الامتثال للتحديثات.
• إدارة العقود: الحفاظ على عقود العملاء والخدمات من الأطراف الثالثة، وتتبع الجداول الزمنية، وضمان إمكانية الوصول إلى الوثائق.
• اللوجستيات وتنسيق العملاء: تخطيط اللوجستيات لجمع وتسليم الطلبات، وتنسيق الخدمات مع العملاء لتلبية احتياجاتهم.
• إدارة العطاءات والمشتريات: دعم إعداد العطاءات والتقديمات مع الحفاظ على سجلات مفصلة.
• التقارير والفواتير: إعداد شهادات العلاج الشهرية وإدارة الفواتير للخدمات المتخصصة.

المؤهلات:

• التعليم: درجة في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات في الإدارة أو الامتثال أو تنسيق العملاء.
• المهارات: مهارات تنظيمية قوية، إتقان في Microsoft Office، مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة المعلومات السرية.

عن Leaf Global Environmental Services:
نحن نقدم الأولوية للمسؤولية الاجتماعية والصداقة للبيئة، ونقدم حلولاً مبتكرة لإدارة الموارد البيئية. مهمتنا هي تعزيز الوعي البيئي وضمان رفاهية الغلاف الحيوي.

انضم إلى سايبيراني من أرامكو الرقمية كمساعد إداري!
كعضو حيوي في فريقنا، ستدعم الإدارة في جميع تنسيق وأنشطة إدارة المكتب.

المسؤوليات:

• الدعم الإداري: إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة الإدارية العامة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية ونسخ ورقية).
• مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
• ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

الاتصالات والوثائق:

• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي.
• العمل كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والشركاء الخارجيين.

إدارة الاجتماعات والتقاويم:

• جدولة وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
• إدارة التقاويم وتنظيم مكالمات/اجتماعات المؤتمرات.

اللوجستيات والتنسيق:

• تقديم الدعم الاحتياطي للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
• تنسيق اللوجستيات للزيارات وطلبات الزوار.

إدارة المالية:

• مراجعة وتسوية تقارير النفقات لضمان الدقة والامتثال.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• سنة واحدة أو أكثر في الإدارة.
• خبرة إدارية احترافية.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية.