مساعد إداري

في شركة راصد لتقنية المعلومات

منذ 15 ساعة تقريباً

	الراتب	4,000 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الواحة، جدة

خدمة العملاء:

استقبال استفسارات وشكاوى العملاء.

متابعة حل مشكلات العملاء وتحويلها إلى الأقسام المختصة.

متابعة حالات البلاغات حتى الإغلاق وضمان رضا العميل.

إعداد العقود:

تجهيز العقود الخاصة بالعملاء وفقاً للنماذج المعتمدة.

التنسيق مع الإدارة لمراجعة العقود.

التأكد من توقيع العقود وأرشفتها بشكل مناسب.

إضافة البيانات على منصات التتبع:

تسجيل الشركات الجديدة والمركبات على نظام التتبع المعتمد.

تحديث البيانات حسب الحاجة والتأكد من صحتها.

إعداد الخطابات الرسمية:

صياغة الخطابات الإدارية الموجهة لمدير المكتب أو الصادرة عنه.

مراجعة محتوى الخطابات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

أرشفة السندات ومتابعة التوثيق:

أرشفة السندات والفواتير إلكترونياً وورقياً.

التنسيق مع الأقسام المختصة لضمان اكتمال التوثيق.

سكرتارية مدير المكتب:

تنظيم مواعيد واجتماعات مدير المكتب.

إدارة البريد الوارد والصادر ومتابعة تنفيذ التعليمات.

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المكتب.

متطلبات الوظيفة

للسعوديين فقط
التسجيل في التأمينات الاجتماعية
تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

شركة عمار حميد سعد المالكي محاسبون ومراجعون قانونيون

5,000 - 8,000

/ شهرياً

دوام كامل

مساعد إداري للمحاسب القانوني في إدارة الأعمال المرتبطة بطبيعة النشاط المالية والإدارية والتواصل مع العملاء والأطراف الخارجية والمواقع الحكومية وتقسيم الأعمال داخل المكتب والإشراف العام

5-10 سنة