

مساعد إداري
في شركة راصد لتقنية المعلومات
منذ 23 يوم

الراتب | 4,000 ![]() | |
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الواحة، جدة |
خدمة العملاء:
استقبال استفسارات وشكاوى العملاء.
متابعة حل مشكلات العملاء وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
متابعة حالات البلاغات حتى الإغلاق وضمان رضا العميل.
إعداد العقود:
تجهيز العقود الخاصة بالعملاء وفقاً للنماذج المعتمدة.
التنسيق مع الإدارة لمراجعة العقود.
التأكد من توقيع العقود وأرشفتها بشكل مناسب.
إضافة البيانات على منصات التتبع:
تسجيل الشركات الجديدة والمركبات على نظام التتبع المعتمد.
تحديث البيانات حسب الحاجة والتأكد من صحتها.
إعداد الخطابات الرسمية:
صياغة الخطابات الإدارية الموجهة لمدير المكتب أو الصادرة عنه.
مراجعة محتوى الخطابات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
أرشفة السندات ومتابعة التوثيق:
أرشفة السندات والفواتير إلكترونياً وورقياً.
التنسيق مع الأقسام المختصة لضمان اكتمال التوثيق.
سكرتارية مدير المكتب:
تنظيم مواعيد واجتماعات مدير المكتب.
إدارة البريد الوارد والصادر ومتابعة تنفيذ التعليمات.
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المكتب.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في نجران
- وظائف مساعد إداري في جازان
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدخل بيانات في نجران
- وظائف مدير إداري في الطائف
- وظائف مدخل بيانات في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مسوق بصري في جدة
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في جدة
- وظائف مدير مشتريات في جدة
- وظائف مصور فوتوغرافي في جدة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف أمين متجر في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مهندس تكاليف في الدمام
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في جدة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في بريدة
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في الرياض
- وظائف أخصائي مشتريات في المدينة المنورة
- وظائف بائع عطور في ابها
- وظائف سائق سيارة في بريدة
- وظائف منقذ سباحة في تبوك
- وظائف مهندس مبيعات في الدمام
- وظائف مهندس تكاليف في القصيم