مساعد إداري📣 إعلان

في مركز العافية للعمر الطويل

منذ 20 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

About the Company:
Longevity Wellness Hub is dedicated to elevating the human experience by helping people age well and live better. The hub integrates quantum frequency scanning, advanced fitness protocols, and biohacking technologies to support holistic health and performance. Services are designed to optimize physical, mental, and emotional well-being through personalized, data-driven approaches. In addition to its cutting-edge tools, Longevity Wellness Hub fosters a supportive community through events, workshops, and shared wellness experiences.

Role Description:
This is a full-time, on-site Administrative Assistant role based in Jeddah. The Administrative Assistant will manage day-to-day office operations, including scheduling appointments, greeting clients, and maintaining a welcoming reception area. Responsibilities include:

Handling phone calls and messages
Responding to emails and supporting visitor inquiries with professional and courteous communication
Organizing files and records
Preparing basic reports
Supporting executives with calendar coordination
Assisting with logistics for community events and wellness sessions

Collaborating closely with the wellness and operations teams to ensure smooth, efficient administrative support for all hub activities.

Qualifications:

Strong Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills
Professional Phone Etiquette and Communication skills
Solid Clerical Skills including filing, data entry, document preparation, and basic record-keeping
High level of organization and attention to detail
Proficiency with common office software
Customer service mindset with a friendly, respectful, and inclusive approach
Ability to work on-site in Jeddah
Previous experience in an administrative or front-desk role is an advantage
Relevant diploma or degree in business administration or a related field is preferred

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

Reservations Agent

📣 إعلانجديدة

فنادق روتانا

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق روتانا عن وكلاء حجوزات يتمتعون بالتركيز على الضيوف للانضمام إلى فريقها في جدة ومكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تقديم مستويات عالية من خدمة العملاء وتوفير حلول مبتكرة للضيوف. يتطلب هذا المنصب بدوام كامل الحفاظ على تواصل فعال لجميع الحجوزات لضمان تقديم خدمة سلسة وفعالة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

معالجة وتأكيد حجوزات غرف الضيوف الواردة عبر الهاتف أو الخطابات أو الفاكس.
إدخال جميع تفاصيل الحجوزات في النظام الحاسوبي، مع تسجيل كافة المعلومات ذات الصلة.
التعامل مع الاستفسارات والشكاوى والطلبات المتعلقة بالحجوزات.
البقاء على اطلاع دائم بجميع عروض الفنادق والعروض المحيطة.
اتباع الإجراءات المعمول بها لمعالجة جميع حجوزات الغرف والأسعار والتأكيدات، بما في ذلك معلومات مرافق الفندق.
إظهار معرفة كاملة بالمنتج وفهم هياكل الأسعار، مع تطبيق مبادئ إدارة الأسعار.
الحفاظ على نظام ملفات منظم لجميع المراسلات وتجميع التقارير حسب متطلبات مدير أو مشرف الحجوزات.
تعزيز العلاقات العامة الجيدة والحفاظ عليها لزيادة فرص الأعمال.
الحفاظ على حالة الغرف دقيقة في جميع الأوقات.
ضمان الرد على جميع المكالمات الواردة وفقًا لمعايير روتانا.
إدخال المعلومات الواردة عبر الفاكس والتحقق المستمر من رسائل البريد الإلكتروني الواردة.
تنظيم طلبات التأشيرة لضيوف الفندق وفقًا لسياسة الفندق.
الترويج للخدمات والمرافق عند تحديد الفرصة المناسبة.