مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى QueSechu كمساعد إداري!
توفر هذه الوظيفة الهجينة بدوام كامل فرصة مثيرة لتكون جزءًا من منظمة استشارية هندسية متخصصة في الأتمتة والذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستتعامل مع المهام اليومية الهامة الأساسية لعملياتنا.

مسؤوليات الدور:

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات
• التعامل مع المراسلات والحفاظ على التواصل
• تقديم المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم الكتابي
• تنظيم فعاليات وأنشطة الشركة

المؤهلات:

• إجادة المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية
• آداب الهاتف القوية ومهارات الاتصال
• خبرة في المهارات الكتابية
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق
• إجادة استخدام برامج المكتب (مثل MS Office)
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة

نتطلع إلى طلبك!

انضم إلى NOV كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لتكون جزءًا من فريق يدعم الصناعة التي تدعم العالم؟ في NOV، نحن ملتزمون بالابتكار وتقديم خدمات عالية الجودة. كمساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم عملياتنا وضمان سلاسة سير العمل.

ملخص الوظيفة:
تعامل مع مجموعة من المهام الإدارية بينما تدير نظام الزوار بفعالية.

المسؤوليات / المساءلة والسلطة:

• تحية العملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل في المكتب.
• أداء مهام إدارية متنوعة بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
• تحضير غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال التحقق من بطاقات الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفواتير في مشكلات استلام السلع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير الدفع المسبق (CIA).
• إدراج نسخ فواتير ZATCA لجميع حزم الفواتير.
• تقديم تقارير النفقات.
• العمل كمستخدم قوي لنظام الحضور.

المهارات السلوكية / الكفاءات المطلوبة:

• د Diploma في تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، أو المحاسبة.
• بارع في مايكروسوفت أوفيس.
• متمكن في الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
• مهارات اتصال قوية.
• عقلية إيجابية.

عن NOV:
تمتلك NOV أكثر من 150 عامًا من الخبرة في صناعة النفط والغاز، وتقدم حلولاً مدفوعة بالتكنولوجيا لتمكين القطاع العالمي للطاقة. نحن نفخر بتعزيز الابتكار وتمكين عملائنا من إنتاج الطاقة بأمان مع تقليل التأثير البيئي. انضم إلينا لتحقيق تأثير دائم!