مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى THEMAR - ثمار كمساعد تنفيذي!

THEMAR هي منصة رائدة لتمويل المشتريات من نظير إلى نظير مرخصة من SAMA، مكرسة لدعم الشركات الصغيرة والميكرو. مهمتنا هي تمكين الأعمال من خلال تقديم حلول مالية متاحة وفعالة مصممة لتلبية احتياجاتهم. تعمل THEMAR بنهج يركز على العملاء، مما يعزز النمو ويمكّن الفرص الاقتصادية من خلال الخدمات المالية المبتكرة والتكنولوجيا المتطورة.

نظرة عامة على الدور:
سيوفر المساعد التنفيذي الدعم الإداري الأساسي لمديرينا، ويساعد في إدارة الجداول الزمنية، وإعداد تقارير النفقات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الاتصالات بكفاءة. كنقطة اتصال رئيسية لكلا من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات التنفيذية.
• إعداد وتنسيق تقارير النفقات.
• تسهيل وتنظيم الاجتماعات.
• العمل كنقطة اتصال موثوقة لأصحاب المصلحة.
• ضمان السرية في جميع الاتصالات.

المؤهلات:

• مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية والإدارة العامة.
• إجادة في إدارة تقارير النفقات.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة في بيئة ديناميكية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
• إجادة مجموعة MS Office وأدوات المكتب الأخرى.

انضم إلينا في THEMAR وكن جزءًا من فريق مبتكر يقوم بتحويل الحلول المالية للشركات الصغيرة!

Join THEMAR - ثمار as an Executive Assistant!
THEMAR is a pioneering P2P purchase financing platform licensed by SAMA, dedicated to supporting small and micro enterprises.

Role Description
As an Executive Assistant, you will provide vital administrative support to our executives. Your responsibilities will include:

• Managing executive schedules and calendars.
• Preparing and processing expense reports.
• Coordinating meetings and communicating with stakeholders.
• Ensuring efficient office operations.

Qualifications
To be successful in this role, you should have strong skills in executive and general administrative assistance, including:

• Proficiency in preparing and managing expense reports.
• Excellent communication skills, both verbal and written.
• Ability to juggle multiple priorities and maintain confidentiality.
• High attention to detail and organizational skills.
• Proficiency in office software tools (*, MS Office Suite).

A Bachelor's degree or equivalent professional experience is preferred.