سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي للمدير العام
في فندق أنوار المدينة موفنبيك، نحن نبحث عن أمين تنفيذي محترف ومنظم للغاية لتقديم دعم سكرتاري وإداري استثنائي لمديرنا العام. توفر هذه الوظيفة لك الفرصة للعمل ضمن فريق ديناميكي، مع المساهمة أيضًا في سير عمل فندقنا الموقر بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مواعيد المدير العام وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• فحص التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل، والبريد الإلكتروني، واتخاذ الإجراءات المناسبة.
• إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل منظم ومحدث.
• تنسيق ترتيبات السفر بشكل فعال.
• جمع تقارير البيانات المالية الشهرية وضمان سرية المعلومات الحساسة.
• الاهتمام بطلبات أو شكاوى السكان الخاصة الموجهة إلى المدير العام.
• الحفاظ على مساحة مكتب نظيفة وعملية مع مخزون كافٍ من اللوازم المكتبية.

المؤهلات:
- التعليم دبلوم
- الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة السكرتارية، مع ما لا يقل عن سنتين في مستوى الإدارة العليا
- إجادة القراءة والكتابة والمحادثة باللغة الإنجليزية
- إجادة استخدام MS Excel وWord وPowerPoint

المهارات:

• مهارات اتصال ممتازة
• موجه للخدمة مع اهتمام بالتفاصيل
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق
• مدفوع ذاتيًا ونشيط
• مظهر احترافي وترتيب

نحن ملتزمون بتعزيز التنوع والشمولية في أكور ونضمن بيئة عمل مرحبة لجميع الأفراد. نشجع المواطنين السعوديين على التقديم!