img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى خدمات الملاحة الجوية السعودية كمساعد إداري تنفيذي!
في هذه الدور الحيوي، ستقدم دعمًا إداريًا تنفيذيًا فعالًا وكفؤًا لتسهيل سير العمل السلس للإدارة. ستساعد خبرتك في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والامتثال للإرشادات الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرات والنقل والمواقع.
  • تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
  • الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
  • ترحيب بالزوار، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
  • إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وأخذ الرسائل حسب الحاجة.
  • متابعة التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وإبلاغ تحديثات الحالة لرئيس الوظيفة المعين.

المؤهلات:
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ريكروليتكس ذ م م

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري مبتدئ!

نحن نوظف مساعد إداري مبتدئ (عن بُعد / العمل من المنزل) للمساعدة في دعم وتعزيز عملياتنا اليومية عبر أسواق الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة لشخص يستمتع بالعمل المنظم، والروتين الواضح، والبقاء منظمًا أثناء التعامل مع مهام صغيرة متعددة تساعد في تشغيل الأعمال بسلاسة خلف الكواليس.

مسؤولياتك:
  • إدخال البيانات، التحديثات وصيانة السجلات: مراجعة جداول البيانات وقواعد البيانات يوميًا وتحديث الإدخالات بناءً على المعلومات الجديدة، مع ضمان الدقة والاتساق.
  • دعم صندوق الوارد وتنسيق المهام: المساعدة في فرز، ووضع علامات، وتصنيف الطلبات الواردة وتوجيهها إلى الشخص/الفريق الصحيح.
  • التقارير والمتعقبون: الحفاظ على المتعقبين اليوميين وإعداد ملخصات بسيطة في نهاية كل يوم.
  • مراقبة الجودة: التحقق المزدوج من الإدخالات للتأكد من دقتها وضمان نظافة الوثائق.

توقعات الأداء:
  • دقة عالية مع أخطاء قليلة.
  • إنتاجية ثابتة مع إكمال موثوق للمهام المعينة يوميًا.
  • التواصل الواضح وعادات التنظيم القوية.

المتطلبات:
  • الراحة في استخدام جداول بيانات جوجل و/أو مايكروسوفت إكسل.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل.
  • مهارات الاتصال الكتابي الأساسية.

هذه وظيفة أساسية قوية تساعدك على بناء مهارات تشغيل حقيقية مع إمكانيات نمو واضحة إلى أدوار إدارية أعلى.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

عمل عن بُعد
منذ 4 أيام