img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join SEK International Schools as an Admin Assistant!
We are on the lookout for two dedicated Admin Assistants to support our new international school in Amaala. This is an exceptional opportunity to be part of a vibrant team that shapes the educational experience for students, families, and staff.

The Role:
The Admin Assistants will play a crucial role in managing daily operations and fostering a welcoming atmosphere. Responsibilities include:
  • Supporting school leadership with various administrative tasks.
  • Being the first point of contact for visitors and parents.
  • Maintaining professional communication with families, staff, and external parties.
  • Handling various operational and logistical support tasks.

Key Qualifications:
We are looking for candidates who are:
  • Native Arabic speakers.
  • Fluent in English.
  • Organized, reliable, and capable of managing multiple responsibilities.
  • Experienced in educational settings, knowledge of the NOOR system is a plus.

Why Join Us?
This position offers the chance to establish a new international school with state-of-the-art facilities. Join a collaborative culture that values your contributions and supports your professional development within the SEK Education Group.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

الخدمات الجوية للملاحة الجوية السعودية

دوام كامل
انضم إلى خدمات الملاحة الجوية السعودية كمساعد إداري تنفيذي!
في هذه الدور الحيوي، ستقدم دعمًا إداريًا تنفيذيًا فعالًا وكفؤًا لتسهيل سير العمل السلس للإدارة. ستساعد خبرتك في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والامتثال للإرشادات الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرات والنقل والمواقع.
  • تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
  • الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
  • ترحيب بالزوار، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
  • إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وأخذ الرسائل حسب الحاجة.
  • متابعة التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وإبلاغ تحديثات الحالة لرئيس الوظيفة المعين.

المؤهلات:
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات سويس أوتيل

دوام كامل
About the Role:
Join our dynamic team at Swissôtel Al Maqam, part of the prestigious Abraj Al Bait complex, situated near the holy Masjid Al Haraam. We are searching for an Administrative Assistant for our Culinary department, dedicated to providing exceptional service and support to ensure smooth operations.

Responsibilities:
- Provide professional, friendly, and engaging service.
- Oversee day-to-day operations of the Talent & Culture department.
- Manage office administration duties including correspondence, mail, photocopying, and supply ordering.
- Support and assist with staff events.
- Maintain a confidential filing system for various correspondence and regulations.
- Organize administrative systems and procedures.
- Coordinate all aspects of Culinary activities.
- Serve as a key information resource for the team.
- Adhere to departmental policies and safety standards.
- Perform additional duties as assigned.

Qualifications:
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Ability to prioritize tasks in a busy environment.
- Capable of handling complex and confidential information discreetly.
- 1+ year of experience in a hotel environment.
- Bachelor's Degree or Hotel Management Degree preferred.
- Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint, and Windows.
- Experience with Opera or related systems is a plus.
- Fluent in English with strong organizational skills and attention to detail.

Join us to contribute to the ongoing success of Swissôtel Hotels & Resorts, where every day brings new opportunities to grow and excel.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

ماريوت الدولية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!

في ماريوت الدولية، نسعى لأن نكون جهة عمل متساوية الفرص، نرحب بجميع الخلفيات ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن ندعم بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفال بالخلفيات المتنوعة لموظفينا.

عن هذه الوظيفة:
كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب في فندق EDITION في جدة، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة في خدماتنا الطهو. هذه الوظيفة بدوام كامل وموقعها في الموقع. نحن نبحث عن أفراد منفتحين، رائعين حقًا، ومتحمسين للعمل في بيئة ملهمة وتحدي.

مسؤولياتك:
  • توفير الدعم الإداري لقسم الطعام والشراب.
  • المساعدة في إدارة الجداول، الفعاليات، والاتصالات.
  • المساهمة بشكل إيجابي في تجربة الضيوف من خلال تقديم خدمة فعالة.

تقدم ماريوت الدولية العديد من الفرص للنمو الشخصي والمهني. كن جزءًا من تجربة سحرية حيث تأتي الخدمة من القلب، وليس مجرد دليل. انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من مجتمع عالمي يزدهر على التميز والتفاني.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 21 يوم

قد يعجبك أيضاً