مساعد إداري📣 إعلان

• تطوير والحفاظ على أنظمة تنظيمية للملفات الإلكترونية والورقية، مع ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
• الرد على المكالمات الهاتفية، وتحية الزوار، وإدارة الوصول بناءً على المواعيد المجدولة، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين.
• تدوين الملاحظات والحضور خلال الاجتماعات؛ إنهاء، الموافقة، وتوزيع محاضر الاجتماعات على الفور.
• إعداد التقارير الإدارية والحفاظ على قواعد البيانات ذات الصلة، مع ضمان دقة البيانات والتوثيق السليم.
• استلام وتوزيع البريد الوارد على الفور، وتوجيه الاتصالات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.
• تنظيم والحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة وآمنة، وإدارة الإمدادات وضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
• إعداد النسخ الضوئية، والتقارير، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
• طلب وتنظيم وإدارة مستلزمات ومعدات المكتب لتلبية احتياجات الموظفين.
• إدخال طلبات الصيانة والشراء الإلكتروني حسب الحاجة والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لحل الأمور في الوقت المناسب.
• العمل كموصل لتسليم المستندات والأوراق والتقارير إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• أداء واجبات أخرى كما هو معين ضمن نطاق العمل.

• مهارات كمبيوتر جيدة وقدرة على إدخال البيانات؛ معرفة بـ MS Excel، وMS Outlook، وMS Word، وMS PowerPoint.
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ورعاية العملاء.
• قدرات دقيقة في حفظ السجلات.

المسمى الوظيفي:

منسقة توظيف (Mass Hiring)

الوصف الوظيفي:

مطلوب منسقة توظيف لديها خبرة فعلية في التوظيف الكثيف (Mass Recruitment)، وتمتلك مصادر توظيف قوية ومباشرة، مع خبرة في تنفيذ أو تنسيق دورات تدريبية.
العمل ضمن مشروع تدريبي منتهي بالتوظيف، مع تقييم الأداء خلال فترة التدريب، وضمان جاهزية المرشحين للعمل الميداني.

المتطلبات:

• سعودية الجنسية (إناث فقط)

• خبرة سابقة في Mass Hiring

• مصادر توظيف فعّالة

• خبرة في التدريب أو تنسيق التدريب

• الالتزام والمتابعة اليومية

المميزات:

• راتب شهري 6,000 ريال سعودي

• دوام كامل

• مقر العمل: مكه