محضر قهوة (باريستا)

شركة معروفة في مجال التصميم الداخلي والمقاولات تبحث عن مساعد إداري محترف ونشط.

وصف الدور

هذا هو دور بدوام كامل في الموقع لمساعد إداري يقيم في الخبر. سيكون مساعد الإدارة مسؤولاً عن إدارة المهام الكتابية اليومية، وتقديم الدعم الإداري، والحفاظ على آداب الهاتف الفعالة، ومساعدة الموظفين التنفيذيين حسب الحاجة. يتضمن هذا الدور أيضًا تنسيق الجداول وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع واجبات إدارية متنوعة للحفاظ على كفاءة المكتب.

المؤهلات

• مهارات المساعدة الإدارية والكتابية

آداب الهاتف ومهارات الاتصال

خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية

إجادة برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office)

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة

اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم العالي في إدارة المكاتب يعد ميزة

إجادة اللغة الإنجليزية شرط أساسي (تحدثًا وكتابة)

نبحث عن موظفة استقبال متميزه ستكون نقطة الاتصال الاولى .
المهام والمسؤوليات :
•استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة لبقة ومهنية
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها لاقسام المعنية
•ادارة وتنظيم المواعيد
• التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم المعلومات الاساسية للعملاء والزوار
•الحفاظ على مظهر مكتب الاستقبال مرتباً ونظيفاً ومنظماً
المؤهلات والتطلبات
• مؤهل دراسي مناسب ( ثانوي ، بكالوريوس )
• اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الاوفيس
• مهارات تواصل ممتازه كتابياً وشفهياً
• معرفة جيدة باللغه الانجليزيه
•مظهر لائق ولباقة في التعامل
• القدرة على تنظيم الوقت والتعامل مع ضغوط العمل
فضلا ارفاق السيرة الذاتيه على الايميل مع كتابه المسمى الوظيفي /
a@********************