img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
Join Our Team at Alfalak Electronic Equipment & Supplies Co.

We are looking for a dedicated Administrative Assistant to provide comprehensive administrative and clerical support to our division. As an integral part of our team, you will play a vital role in managing routine office tasks and facilitating smooth office operations.

Key Responsibilities:
  • Create and update purchase requisitions and business-to-business (B2B) requests for office supplies.
  • Process various purchase and service documents, including requisitions and purchase orders.
  • Generate and maintain procurement and performance reports.
  • Serve as the primary timekeeper, maintaining accurate leave and attendance records.
  • Handle travel and business trip requests, along with expense reports.
  • Prepare the division’s weekly highlights reports.
  • Coordinate catering requests and meeting room bookings.
  • Process customer relationship management (CRM) requests and visitor gate passes.
  • Perform other related administrative duties as assigned.

Qualifications:
  • High School Diploma with at least 7 years of relevant experience, or a Bachelor’s Degree with 2–3 years of relevant experience.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Proficient in office software (*, Microsoft Office Suite).
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Detail-oriented with a high level of accuracy.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة بيكتل

دوام كامل
انضم إلى شركة بيكتل كمساعد إداري في رأس الخير!

في بيكتل، نفخر ببناء مشاريع استثنائية وإلهام الفرق منذ تأسيسنا في عام 1898. لقد ساهمنا في أكثر من 25,000 مشروع عالمي، مما أدى إلى تحسين البنية التحتية وخلق فرص العمل. هذه الوظيفة ضرورية لدعم تميزنا التشغيلي وتعزيز الكفاءة في بيئة مكتبنا.

نظرة عامة على الوظيفة:
كمساعد إداري، ستقوم بأداء مجموعة من المهام الإدارية التي تتطلب كفاءة مهنية ومهارات تنظيمية. ستشمل مسؤولياتك:
  • أداء المهام المكتبية العامة مثل الكتابة، والأرشفة، وتوزيع التقارير.
  • تنسيق ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
  • التعامل مع المراسلات والحفاظ على ملفات العقود.
  • التواصل مع الأقسام الأخرى فيما يتعلق بإدارة المكتب.
  • جمع المعلومات وإعداد التقارير حسب التوجيهات.
  • دعم المشاريع القسم والتعاون مع الإدارة.

المؤهلات:
يجب أن يحمل المرشح المثالي شهادة بكاليوس أو دبلوم في إدارة المكاتب أو الأعمال أو مجال ذي صلة. يجب أن تكون لديك:
  • من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب.
  • مهارات قوية في الكمبيوتر، وخاصة في مايكروسوفت أوفيس.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
  • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على التحكم في الوثائق.

لماذا بيكتل؟
نقدم مكان عمل داعم يقدر التنوع ويضمن أن يشعر جميع أعضاء الفريق بالاحترام والمكافأة. انضم إلينا في إحداث تأثير إيجابي دائم من خلال مشاريعنا!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 4 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

ورلي

دوام كامل
Join Our Team as an Administrative Assistant!
At Worley, we are building a diverse, inclusive, and respectful workplace where everyone feels they belong. We are a global professional services company specializing in energy, chemicals, and resources. As an Administrative Assistant, you'll play a critical role in supporting our project teams and contributing to our mission of delivering sustainable change.

Main Responsibilities:
  • Assist project teams with document preparation and formatting using company templates, including reports, presentations, and correspondence.
  • Prepare minutes of meetings for Project Managers and Functional Leads.
  • Coordinate project events and facilitate inductions.
  • Manage incoming and outgoing mail and general administration duties.
  • Assist with meeting room bookings and catering orders.
  • Maintain project database spreadsheets and ensure they are up to date.
  • Provide team members with project-related information and assist in research as needed.
Qualifications:
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Experience with Microsoft Office suite, particularly Word and Excel.
  • Able to operate in a team environment with minimum supervision.
  • Familiarity with engineering background is advantageous.

If you're ready to contribute to impactful projects and be part of a company that's at the forefront of the energy transition, apply now!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 8 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

ورلي

دوام كامل
انضم إلى وورلي كمساعد إداري أول!
وورلي هي رائدة عالمية في خدمات الاحتراف، تقدم خبرة استثنائية في الطاقة والكيماويات والموارد. نحن في مهمة للانتقال نحو الطاقة المستدامة مع ضمان توفير الموارد بشكل موثوق.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة فرق المشروع في إعداد الوثائق، تنسيق التقارير، العروض التقديمية، والمراسلات.
  • إعداد محاضر الاجتماعات لمديري المشاريع والقادة الوظيفيين.
  • تنسيق فعاليات المشروع ومساعدة سكرتير المشروع في اللوجستيات.
  • تسهيل إدخالات المشروع وإعداد كتيبات الإدخال.
  • التواصل مع تكنولوجيا المعلومات لدعم تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمشروع.
  • توفير الدعم الإداري لطاقم المشروع وإدارة البريد الوارد والصادر.
  • ضمان توفر مستلزمات المكتب وإدارة طلبات القرطاسية.
  • الحفاظ على جداول بيانات قاعدة بيانات المشروع وتوفير المعلومات ذات الصلة بالمشروع.

المؤهلات:
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • خبرة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel).
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
  • خبرة مثبتة في تنسيق الأنشطة ومواعيد التسليم.
  • تعد الخبرة السابقة في الهندسة ميزة إضافية.

في وورلي، نحن ملتزمون بتعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن نقدر كل فرد ونشجع جميع المرشحين المؤهلين، بما في ذلك ذوي الإعاقة، على التقديم. انضم إلينا في تعزيز التغيير المستدام وتمكين مسيرتك المهنية!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 23 يوم

قد يعجبك أيضاً