مساعد إداري📣 إعلان

في فالوريك

منذ 22 ساعة تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الدمام

Join Vallourec as an Executive Administrative Assistant!

Vallourec is a leader in providing benchmark tubular solutions for the energy sector, known for its commitment to innovation and quality. As part of our team, you will be integral in supporting our management and ensuring smooth operations.

Key Responsibilities:

Provide comprehensive administrative support to the Executive Director and management team.
Maintain proper filing systems and safeguard all company documents.
Assist in the development of presentations and attend meetings, preparing meeting minutes and summaries.
Coordinate activities and information flow between different departments.
Create and manage official documents, reports, and correspondence.
Organize major company events and workshops.
Support production reports and document flows between executives.
Conduct data analysis and prepare various reports.

Your Skills:
You should possess strong organizational skills, be able to maintain confidentiality, and demonstrate professionalism in communication. Ability to manage multiple tasks effectively is essential.

If you are interested in a dynamic position at a global company, apply now!

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة بيرلي للمقاولات ذات المسؤولية المحدودة

عمل مؤقت

انضم إلى شركة بيرلي للمقاولات ذ.م.م. كمساعد إداري!
في PCC، نحن شركة رائدة في مجالات البناء والهندسة وتطوير البنية التحتية مقرها في الدمام، المملكة العربية السعودية، نبحث عن مساعد إداري منظم واستباقي لدعم عملياتنا.

نظرة عامة على الدور:
بصفتك مساعد إداري، ستشمل مهامك:

إدارة المكالمات الهاتفية والدعم الإداري التنفيذي.
الحفاظ على الواجبات الكتابية والتعامل مع الجداول الزمنية.
تسهيل الاتصال الفعال داخل المكتب.
المساهمة في تنظيم المكتب بشكل عام.

يعتبر هذا الدور أساسيًا لتعزيز كفاءة الفريق وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المؤهلات:
لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن تكون لديك:

مهارات قوية في المساعدة الإدارية والواجبات الكتابية.
آداب هاتفية والتواصل بشكل احترافي.
خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية.
مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ممتازة.
إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في صناعة البناء أو الهندسة.
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.

إذا كنت تمتلك هذه المهارات وجاهزًا للإسهام في فريقنا، نشجعك على التقديم!

0-1 سنة